Asistente de Dirección

SmartHire; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en la industria busca un Asistente de Dirección altamente organizado y analítico en Ciudad de México. El candidato ideal apoyará al Director General en la gestión de agendas, monitoreo de proyectos y comunicación con otras áreas. Se requiere experiencia mínima de 5 años y un nivel avanzado de inglés. Se ofrece un sueldo mensual competitivo, así como un entorno de trabajo profesional y oportunidades de desarrollo dentro de la empresa.

Servicios

Estabilidad laboral

Paquete atractivo acorde a nivel de responsabilidad

Oportunidad de desarrollo profesional

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares asistiendo a Dirección General o Presidencia.
• Experiencia coordinando equipos administrativos.
• Inglés Avanzado indispensable.

Responsabilidades

• Coordinar y optimizar la agenda del Director General.
• Monitorear el avance de proyectos clave en todas las áreas.
• Actuar como enlace directo entre la Dirección General y otras áreas.

Conocimientos

Excel Intermedio-Avanzado

Gestión de proyectos

Comunicación y redacción ejecutiva

Autonomía y enfoque a resultados

Pensamiento analítico y planeación

Confidencialidad y liderazgo operativo

Educación

Licenciatura concluida en Administración, Ingeniería, Economía o afín

Herramientas

Office y herramientas digitales colaborativas

Descripción del empleo

Ciudad de México, Colonia Cuchilla Agrícola Oriental, Alcaldía Iztacalco. (Atrás del Foro Sol)
Disponibilidad para viajar a nivel nacional yde forma constante y Estados Uniddos Ocasionalmente. Necesario contar con Pasaporte y Visa vigentes.

Remuneración y Beneficios:

• Sueldo mensual: $40,000 a $45,000 MXN libres (dependiendo de competencias, habilidades y experiencia)

Buscamos unaAsistente de Dirección, altamente organizada, analítica y con visión estratégica, que se desempeñe como mano derecha del Director General. Esta posición es clave para garantizar la correcta ejecución de proyectos estratégicos y operativos, y para asegurar el funcionamiento ágil y eficiente de la agenda de dirección.

Propósito del Puesto:

Asegurar el cumplimiento de compromisos clave de la Dirección General mediante una gestión eficiente de agendas, documentación, reuniones y el seguimiento puntual de proyectos corporativos. Requiere un perfil autodirigido, hábil numéricamente, multitask y con alto nivel de responsabilidad, con experiencia directa con alta dirección y capacidad para operar bajo presión.

Gestión Directiva y Administrativa:

• Coordinar y optimizar la agenda del Director General, priorizando reuniones estratégicas.
• Preparar presentaciones ejecutivas, reportes e informes confidenciales.

Seguimiento de Proyectos Estratégicos:

• Monitorear el avance de proyectos clave de todas las áreas, dando seguimiento puntual a tareas, entregables e indicadores.
• Consolidar reportes de estatus y proponer acciones correctivas ante desviaciones.
• Trabajar de forma cercana con líderes de área para garantizar cumplimiento de objetivos.

Coordinación Operativa y Logística:

• Apoyar en la organización de juntas directivas, sesiones de trabajo, eventos y visitas a unidades.
• Gestionar viajes: itinerarios, logística, reservaciones y acompañamiento ejecutivo.

Comunicación Institucional:

• Actuar como enlace directo entre la Dirección General y otras áreas, así como con aliados, proveedores y clientes clave.
• Gestionar llamadas, correos e información confidencial con absoluta discreción.

Gestión Documental y de Información:

• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con los proyectos y compromisos directivos.
• Asegurar trazabilidad y control de información clave para toma de decisiones.

Perfil Requerido:

• Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración, Ingeniería, Economía o afín.
• Experiencia: Mínimo 5 años en puestos similares, asistiendo directamente a Dirección General o Presidencia.
• Liderazgo: Experiencia coordinando equipos administrativos.
• Idiomas: Inglés Avanzado indispensable
  
• Gestión de proyectos
• Excel Intermedio-Avanzado
• Reporteo ejecutivo
• Excelente manejo de Office y herramientas digitales colaborativas
• Competencias clave:
  • Autonomía y enfoque a resultados
  • Pensamiento analítico y planeación
  • Capacidad de gestión simultánea de múltiples frentes
  • Confidencialidad, compromiso y liderazgo operativo
  • Excelente comunicación y redacción ejecutiva
• Rol estratégico con visibilidad directa ante Dirección General
• Ambiente profesional, dinámico y colaborativo
• Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa con presencia nacional
• Estabilidad laboral y paquete atractivo acorde a nivel de responsabilidad