Asistente de Dirección

Takeda; Ciudad de México; Presencial; MXN 300,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa farmacéutica líder busca un profesional administrativo en Ciudad de México. El candidato ideal debe tener experiencia en la gestión de recursos y proyectos, preferiblemente en la industria farmacéutica. Se valoran habilidades de comunicación, manejo de herramientas como SAP y capacidad para trabajar en equipo. Este puesto implica la coordinación de solicitudes administrativas y la supervisión del cumplimiento de políticas internas. Se ofrece un contrato a tiempo completo y oportunidades de crecimiento en un ambiente dinámico.

Formación

• 3 a 5 años de experiencia en actividades administrativas.
• Experiencia en la administración de recursos y proyectos en la Industria Farmacéutica.
• Familiarizado con políticas y procedimientos de la Industria Farmacéutica.

Responsabilidades

• Coordinar administrativa y gestionar contratos y proyectos.
• Registrar procesos de pagos y asegurar cumplimiento de políticas.
• Colaborar en la realización de formatos y solicitudes para el portal de Ariba.

Conocimientos

Manejo de paquetería office

Habilidades de comunicación

Conocimientos básicos de contabilidad

Manejo de programas SAP

Inglés intermedio

Gestión de proyectos

Educación

Licenciatura en disciplinas Científicas o Áreas Administrativas

Herramientas

SAP

DHL

TIMETRACKER

Descripción del empleo

PROPÓSITO DE LA POSICIÓN

Colaborar con las distintas áreas en la administración de recursos y en la interacción involucrados en el desarrollo de proyectos, asegurando el apego a las políticas y procedimientos internos de la compañía establecidos por las diferentes áreas funcionales del negocio. Brindar eficiencia a la operación de las áreas mediante soporte administrativo en la recepción, distribución, revisión, gestión y envío de documentación, interactuando con los departamentos involucrados en los diversos procesos que forman parte del servicio.

RESPONSABILIDADES

• Apoyar en la coordinación administrativa al área, asegurando la gestión de contratos, OCs, proyectos, reuniones, etc.
• Registrar en tiempo y forma los procesos de pagos, asegurando el cumplimiento de las políticas vigentes.
• Administrar y colaborar en la realización de formatos requeridos, solicitudes de Contratos y Pedidos para subirlos al portal de Ariba, con el fin de proporcionar oportunamente las diferentes Órdenes de Compra solicitadas, en cumplimiento con la Política vigente.
• Soportar al director del área en la organización de las diferentes solicitudes de itinerarios de vuelos y reservaciones de hospedajes, así como el registro y procedimiento oportuno en cuentas de gastos para su reembolso en tiempo y forma.
• Asegurar la recepción, distribución y envío de documentación y materiales necesarios.

CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIA, IMPACTO, HABILIDADES DE COMUNICACIÓN, INNOVACIÓN

• Manejo de paquetería office y administración de archivo.
• Habilidades de comunicación, redacción, manejo de tiempo y priorización de actividades.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Conocimientos en el manejo de Programas de DHL, SAP y TIMETRACKER.
• Conocimientos de auditorías, documentación y elaboración de procedimientos.
• Habilidades de relacionamiento y colaboración con diferentes stakeholders internos y externos.
• Inglés intermedio.
• Experiencia comprobable en el llenado de formatos, bases de datos, solicitudes de pago y administración de documentos.
• Familiarizado con sistemas, políticas y procedimientos de la Industria Farmacéutica.
• Experiencia comprobada en la administración de recursos y proyectos acorde a las políticas, procedimientos y regulaciones de la Industria Farmacéutica.
• Perfil abierto y receptivo, propone soluciones, ejecuta planes, promueve activamente cambios.

INFORMACIÓN ADICIONAL

• Carrera concluida, deseable licenciatura en disciplinas Científicas o Áreas Administrativas.
• De 3 a 5 años de experiencia en actividades administrativas.

Ubicación

MEX - Santa Fe

Tipo de Empleado

Employee

Tipo de Trabajo

Regular

Tipo de Tiempo

Full time