Asistente de CEO Senior

ECO DISTRIBUIDORA MÉDICA; Región Centro; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa médica distribuidora está en búsqueda de un Asistente Ejecutiva para proporcionar soporte estratégico y operativo a la alta dirección. El candidato ideal debe tener más de 10 años de experiencia, habilidades en gestión de agenda, y un manejo adecuado del inglés. Esta posición implica la gestión de información sensible y la coordinación de decisiones críticas, siendo fundamental la discreción y la capacidad de resolución de problemas. Se ofrece la oportunidad de viajar y cambiar de residencia.

Formación

• Mínimo 10 años como asistente ejecutiva de alta dirección o puestos similares.
• Experiencia trabajando en corporativos empresariales directo con líderes de alto nivel.
• Manejo del idioma inglés en un 70% nivel conversacional.

Responsabilidades

• Gestión integral de agenda y prioridades del Director.
• Filtrar y manejar información sensible y confidencial.
• Preparar reuniones, documentos, llamadas y seguimiento de acuerdos.
• Comunicación directa con clientes y socios.
• Anticipar riesgos, conflictos y necesidades del negocio.
• Resolución de problemas complejos bajo presión.

Conocimientos

Inteligencia emocional

Análisis estratégico

Comunicación asertiva y persuasiva

Lealtad y ética profesional

Alta discreción y confiabilidad

Educación

Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín

Herramientas

Herramientas administrativas

Descripción del empleo

Overview

Estamos en búsqueda de Asistente Ejecutiva cuyo objetivo principal del puesto es brindar soporte estratégico, operativo y confidencial a la alta dirección, anticipando necesidades, gestionando información crítica y facilitando la toma de decisiones, actuando como la extensión directa de Dirección General.

Funciones y responsabilidades

• Gestión integral de agenda (desde gestión de vuelos nacionales e internacionales y reservaciones) prioridades y tiempos del Director.
• Filtro y manejo de información sensible y confidencial.
• Preparación de reuniones, documentos, llamadas y seguimiento de acuerdos.
• Comunicación directa con clientes, socios y áreas clave.
• Anticipación de riesgos, conflictos y necesidades del negocio.
• Resolución de problemas complejos bajo presión.
• Coordinación de crisis y situaciones críticas.
• Apoyo en decisiones estratégicas (no solo administrativas).
• Representar al líder en ausencias ante ciertos interlocutores.
• Custodia de la cultura, valores y reputación de la empresa.

Competencias Clave

• Inteligencia emocional
• Análisis estratégico
• Comunicación asertiva y persuasiva
• Lealtad y ética profesional
• Alta discreción y confiabilidad

Conocimientos y habilidades técnicas

• Gestión ejecutiva de agenda y prioridades
• Redacción profesional y básica legal
• Manejo avanzado de herramientas administrativas
• Organización de información crítica
• Capacidad de negociación alta

Experiencia

• Mínimo 10 años como asistente ejecutiva de alta dirección o puestos similares.
• Experiencia trabajando en corporativos empresariales directo con líderes de alto nivel.

Formación académica

• Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín.
• Manejo del idioma inglés en un 70% nivel conversacional.

Requerimientos

• Educación mínima: Licenciatura (educación superior).
• Experiencia: 10 años.
• Idiomas: Inglés.
• Conocimientos: Comunicación, Pensamiento analítico, Gestión de tiempos, Tiempos y movimientos, Adaptabilidad, Administración de relaciones públicas, Conocimientos en relaciones internacionales.
• Disponibilidad de viajar: Sí
• Disponibilidad de cambio de residencia: Sí
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, chief, executive, officer, ceo, director, ejecutivo, senior, sr