Asistente De Ceo

Potencial Humano; Monterrey; Presencial; MXN 800,000 - 1,000,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de recursos humanos está buscando una Asistente Personal en Monterrey para gestionar la agenda y comunicación del CEO. Las responsabilidades incluyen organización de reuniones, documentación, y apoyo en la planificación de viajes. Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en un puesto similar, con habilidades de comunicación excepcionales y dominio de Microsoft Office. Se ofrece un salario de $9,000 a $12,000 MXN mensuales, con horario de lunes a viernes y los sábados.

Servicios

Prestaciones de ley

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en un rol similar.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal, buena redacción y ortografía.
• Dominio intermedio de Paquetería Microsoft Office.

Responsabilidades

• Organizar y coordinar reuniones, citas y eventos.
• Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Preparar informes, cotizaciones y documentos necesarios.

Conocimientos

Habilidades de Comunicación

Habilidades Digitales

Proactividad

Confidencialidad

Educación

Licenciatura en administración de empresas, comunicación o afín

Herramientas

Microsoft Office (Excel)

Herramientas de gestión de proyectos

Descripción del empleo

Overview

Potencial Humano está buscando una Asistente Personal altamente organizada y proactiva para apoyar a directivo en sus responsabilidades diarias.

Responsibilities

• Gestión de Calendario: Organizar y coordinar reuniones, citas y eventos, asegurando la puntualidad y eficiencia en la agenda.
• Comunicación: Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Documentación: Preparar informes, cotizaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos.
• Viajes: Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
• Tareas Administrativas: Realizar tareas administrativas diversas, como la gestión de archivos y la actualización de bases de datos.
• Coordinación de Proyectos: Asistir en la gestión y seguimiento de proyectos y cotizaciones de eventos sociales, así como tareas asignadas por el CEO.
• Relaciones Públicas: Actuar como punto de contacto entre el CEO y empleados, clientes y proveedores.

Qualifications

• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en un rol similar.
• Educación: Preferentemente licenciatura en administración de empresas, comunicación o afín.
• Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal, excelente redacción, buena ortografía.
• Habilidades Digitales: Dominio Intermedio de Paquetería Microsoft Office, en especial Excel; herramientas de gestión de proyectos; herramientas de presentación.
• Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y resolver problemas de manera autónoma.
• Confidencialidad: Alta capacidad para manejar información sensible con discreción.

Benefits & Compensation

Prestaciones de ley.

Salario: Rango de $9,000 a $12,000 MXN mensuales, según experiencia y habilidades.

Horario: Lunes a viernes de 7:45 a 6 pm, sábados de 7:45 a 2 pm.

Ubicación: a unas cuadras del metro Aztlán, colonia San Bernabé, Monterrey, Nuevo León.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Empleo presencial.

Additional Information

Monterrey, Nuevo León.