Asistente Administrativo / Recepcionista Dirección

Buscojobs México; Coahuila; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de reclutamiento busca un Asistente Administrativo para coordinar tareas administrativas y supervisar al equipo. Se requiere al menos 3 años de experiencia, habilidades de comunicación excepcionales y dominio de herramientas de oficina. El puesto ofrece un salario de $12,000 a $15,000 mensuales, prestaciones de ley y un ambiente de trabajo dinámico.

Servicios

Prestaciones de ley

Bonos por productividad

Formación

• Experiencia previa mínima de 3 años en roles administrativos.
• Habilidad para liderar equipos y gestionar recursos de manera efectiva.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Coordinar y ejecutar tareas administrativas clave.
• Brindar apoyo administrativo a la dirección y al equipo contable.
• Supervisar al equipo administrativo.

Conocimientos

Organización y Gestión del Tiempo

Comunicación

Atención al Detalle

Proactividad

Educación

Licenciatura en Administración o afín

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Oferta de Asistente-administrativo en Juárez

Publicado hace 6 días

Descripción Del Trabajo

¡SOLICITAMOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO (SUPERVISOR DE OPERACIONES)!

Requisitos:

• Contar con Licenciatura concluida en RH, Administración, Desarrollo Organizacional, Psicología o a fin (UNAM /IPN / UAM)
• Edad de 28 a 38 años
• Sexo: (Preferentemente Hombre)
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en manejo de personal o supervisión
• Conocimientos en Paquetería Office ( Word , Excel , Power Point)
• Contar con Licencia de Manejo

• Funciones:
• Supervisión a personal de Limpieza / Vigilancia y Mantenimiento
• Organización y compras de papelería, cafetería y a fin.
• Control de proveedores
• Captura de información
• Organización de eventos internos
• Apoyo en actividades operativas asignadas

• Horarios: Lunes a Viernes 8:00 A.M a 5:00 P.M

• Sueldo: $18,000 Brutos
• + Prestaciones de Ley (Vacaciones + Prima Vacacional + Aguinaldo + Seguro Social)
• Prestaciones Superiores (Fondo de Ahorro + Vales de Despensa + Vales de Comida + Seguro de Gastos Medico Mayores)

Asistente Administrativo/ Asistente

Descripción Del Trabajo

¡Únete a Bucio Casco y Asociados como Auxiliar Administrativo /Asistente !

Estamos en la búsqueda de un Auxiliar Contable Sr. para integrarse a nuestro equipo y desempeñar un rol crucial en el procesos contables, asegurando la emisión de información financiera confiable y oportuna, conforme a las políticas de la empresa

Auxiliar Administrativo /Asistente – TAREAS Y FUNCIONES

Gestión Administrativa del Despacho: Coordinar y ejecutar tareas administrativas clave, como gestión de correos electrónicos, atención telefónica, gestión de documentos y recepción de clientes. Mantener registros actualizados y archivos organizados para facilitar el acceso a la información.

Apoyo a la Dirección y al Equipo: Contable: Brindar apoyo administrativo a la dirección y al equipo contable en la preparación de informes, presentaciones y documentos necesarios para la prestación de servicios a los clientes. Colaborar estrechamente con el equipo contable para asegurar la eficiencia en el flujo de trabajo y la coordinación de tareas.

Supervisión del Equipo Administrativo: supervisar al equipo administrativo, proporcionando orientación, capacitación y apoyo necesarios para cumplir con las responsabilidades del puesto. Asignar tareas y establecer prioridades para garantizar la productividad y el cumplimiento de plazos.

Gestión de Recursos y Proveedores: Coordinar la adquisición y gestión de suministros de oficina, equipos y servicios necesarios para el funcionamiento del despacho. Gestionar relaciones con proveedores externos, asegurando la calidad y la eficiencia en los servicios prestados.

Apoyo en Recursos Humanos y Administración de Personal: Colaborar con el departamento de recursos humanos en actividades relacionadas con la gestión del personal, como el registro de asistencia, vacaciones y otras cuestiones administrativas. Participar en procesos de reclutamiento y selección de personal administrativo cuando sea necesario.

Requisitos: Experiência previa mínima de 3 años en roles administrativos, preferiblemente en despachos contables o empresas de servicios profesionales. Habilidad para liderar equipos y gestionar recursos de manera efectiva. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo. Orientación al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Conocimientos sólidos de herramientas de oficina y software de gestión administrativa. Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión

• COMPETENCIAS: Organización y Gestión del Tiempo; Alineado con descripciones iniciales; Comunicación; Atención al Detalle; Proactividad; Colaboración; Adaptabilidad; Resolución de Problemas; Orientación al Cliente; Manejo de Software; Ética Profesional

• HORARIO: Lunes a Viernes: 9:00 a.m. – 6:00 p.m.

Beneficios: Salario: $10,000 inicial + bonos de productividad. Prestaciones de ley. Ubicación: A 5 minutos del Metro Rosario. Contrato: Tiempo completo.

¿Por qué unirte a Bucio Casco y Asociados? Ofrecemos desarrollo profesional y reconocimiento. Si cumples requisitos, postúlate.

• Tipo de puesto: Tiempo completo
• Salario: $,000.00 - 9,500.00 al mes
• Tipo de jornada: Turno de 8 horas
• Educación: Bachillerato terminado (Deseable)
• Experiência: Oficina: 1 año (Deseable)

Ubicación y detalles variados de otras ofertas siguen en la lista; consultar fuente original para continuidad.

Asistente Administrativo

Tlalpan Dolorfin Galerias Coapa

Publicado hace 7 días

Descripción Del Trabajo

Esta persona proporciona apoyo administrativo y organizativo al equipo en operación. Este rol es crucial para garantizar la eficiencia operativa y la gestión efectiva de las tareas diarias. El Asistente maneja una variedad de responsabilidades, incluyendo la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y la preparación de documentación necesaria.

• Gestión de agendas: Coordinar y mantener el calendario de Operaciones, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.
• Preparación de documentos: Redactar y editar informes, presentaciones y correspondencia.
• Coordinación de reuniones: Organizar y preparar reuniones, la preparación de materiales y la gestión de asistentes.
• Comunicación: Actuar como punto de contacto entre el equipo de operacion, clientes y directores.
• Gestión de proyectos: Asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales.
• Tareas administrativas: Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras tareas administrativas diarias.
• Control de Gastos, administración y liquidación de caja chica, propiedad de la Operación.
• Administración y consolidación de documentación física.
• Atención a proveedores en la recepción de documentación y vía telefónica según corresponda.
• Gestion y seguimiento de pagos pendientes.
• Experiencia previa en la gestión de agendas y coordinación de reuniones es altamente deseable.
• Experiencia Mínimo de 3 años de experiencia en un rol administrativo o de asistencia ejecutiva.
• Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y competencia en el uso de software de oficina como Microsoft Office.
• Sentirse como en la resolución de problemas.
• Sueldo $10,000 inicial mas bonos de productividad.
• Todas las prestaciones de ley.
• Constante capacitación.

Asistente Administrativo

Publicado hace 14 días

Descripción Del Trabajo

tiempo indefinido

Vacante: Asistente Administrativo

Ubicación: Colonia del Valle, Benito Juárez, CDMX

Horario: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs

Modalidad: Híbrida

Perfil Requerido

Buscamos una profesional en Administración con al menos 2 años de experiencia, altamente organizada, proactiva y con excelente capacidad de comunicación. Esta posición requiere una persona responsable, madura y con autoridad para transmitir instrucciones de la dirección, capaz de trabajar bajo presión y mantener atención constante a los detalles.

Responsabilidades

• Elaboración de cotizaciones y seguimiento administrativo
• Coordinación de traslados ocasionales entre oficina y domicilio de la dirección
• Comunicación clara y eficaz con proveedores, clientes y equipo interno
• Resolución de problemas operativos con autonomía y criterio
• Apoyo en tareas administrativas generales y seguimiento de pendientes
• Cumplimiento de indicadores de productividad establecidos

Requisitos

• Licenciatura en Administración o afín
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones similares
• Disponibilidad para traslados ocasionales (zona CDMX)
• Facilidad de palabra, actitud resolutiva y enfoque serio en el trabajo
• Capacidad para comunicar instrucciones con firmeza y profesionalismo

Ofrecemos

• Sueldo neto: $12,000 a $15,000 mensuales
• Prestaciones: De ley
• Contrato: Vía outsourcing
• Bonos: Por productividad

Para mayor información o envío de CV, comunícate vía WhatsApp

Asistente administrativo

Centro De La Ciudad De Mexico Area 1, Distrito Federal Mack Technologies México

Publicado hace 9 días

Descripción Del Trabajo

Responsabilidades

• Gestión de archivos físicos y digitales.
• Apoyar en la elaboración de reportes, cotizaciones y documentos.
• Coordinar agendas, reuniones y logística de eventos internos.
• Realizar compras menores de papelería u otros insumos.
• Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos.

Requisitos:

• Educación mínima: Bachillerato concluido
• Experiencia mínima en el Área
• Conocimiento de herramientas de oficina Microsoft Office, Google Workspace, etc.
• Excelente organización y atención al detalle.

Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Asistente administrativo.

Publicado hace 11 días