Asistente Administrativo Legal

Brother México; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa tecnológica en Ciudad de México está buscando un Asistente Administrativo Legal. El candidato ideal tendrá al menos 5 años de experiencia en actividades paralegales y un nivel intermedio de inglés. Las responsabilidades incluyen la gestión de contratos y coordinación con diversas áreas. Se ofrecen prestaciones de ley y un ambiente flexible.

Servicios

Prestaciones de ley y superiores

Seguro de gastos médicos mayores y vida

Flexibilidad de horario

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en actividades similares como paralegal.
• Inglés B1-B2 requerido.
• Disponibilidad inmediata para trabajar en Santa Fe.

Responsabilidades

• Mantener el registro y archivo físico y digital de los contratos.
• Coordinar con las áreas involucradas para cerrar la firma de contratos.
• Gestionar órdenes de compra y pagos de despachos.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Sentido de urgencia

Atención al cliente

Educación

Licenciatura en Administración o similar (no Derecho)

Herramientas

ERP SAP

Excel

Word

Descripción del empleo

En Brother, vivimos y respiramos el espíritu de "At Your Side" al ofrecer a nuestra gente carreras en las que pueden aprender, crecer y prosperar. Con más de 100 años de experiencia en la fabricación de impresoras, etiquetadoras, escáneres, máquinas de coser, bordar y acolchar de alta calidad, somos una empresa sólida con la reputación de ser excelentes personas que brindan una experiencia superior al cliente.

Como Asistente Administrativo Legal serás responsable del ciclo de vida de los contratos en conjunto con el departamento legal de la Central en Estados Unidos, así como de las actividades administrativas relacionadas con el área.

Requisitos

• Licenciatura terminada o trunca en Administración o similar, no Licenciados en Derecho.
• Experiencia mínima de 5 años en actividades similares como paralegal ya sea en despachos reconocidos o en departamento jurídico de empresas trasnacionales, indispensable.
• Manejo de ERP SAP o similar, órdenes de compra, deseable.
• Excel y Word intermedio.
• Inglés B1-B2.
• Manejo de sistema de gestión de contratos y de firma electrónica, deseable.
• Disponibilidad inmediata de comenzar a trabajar y trasladarse a la zona de Santa Fe.

Responsabilidades

• Mantener el registro y archivo físico y digital de los contratos.
• Crear los asuntos (matters) en sistema (Ascent) correspondiente a cada solicitud de contrato asesoría legal por parte del Abogado regional para Latinoamérica de BIC USA.
• Mantener actual la base de datos de litigios en sistema.
• Coordinar con las áreas involucradas las dudas hasta llegar cerrar la firma de contratos.
• Enviar a firma las renovaciones y terminaciones anticipadas de contratos.
• Enviar la documentación legal de la empresa necesaria a clientes y proveedores.
• Llevar la relación de trámites con despachos externos para la gestión de trámites, litigios y registros de marca.
• Solicitar la firma de los proxis para la Celebración de Asambleas Anuales de accionistas.
• Mantener la relación de funcionarios societarios y sus poderes, así como de solicitar el otorgamiento o revocación según sea necesario.
• Gestionar copias certificadas de identificaciones y poderes según sea necesario.
• Gestionar órdenes de compra y pagos de despachos.
• Llevar un control de presupuesto de gastos legales anual.
• Mantener una relación de casos de PROFECO y expedientes digitales.
• Coordinar con el área de servicio la solución a la parte consumidora para la resolución de la queja.
• Coordinar los trámites migratorios con un despacho externo de abogados especializado.
• Mantener vigente la Constancia de Empleador ante el Instituto Nacional de Migración de la Empresa.
• Tramitar y mantener los permisos de trabajo del personal extranjero de la empresa y sus familias.
• Solicitar la renovación de los contratos de arrendamiento de los inmuebles de los expatriados.
• Solicitar la firma de carta entrega de inmuebles al momento de la terminación.
• Gestionar la firma de las cartas que sean requeridas por el área de ventas para la participación en licitaciones y mantener archivo.
• Gestionar las cartas de Distribuidor Autorizado que requieran los clientes.
• Asegurarse de que todos los Distribuidores estén dados de alta en la plataforma de Calificación de Terceros.
• Mantener un listado de cumplimiento de regulaciones y asegurarse de gestionar con las áreas que los permisos o normativas se mantengan actuales.
• Crear el asunto y enviar a revisión los materiales de marketing para asegurar el cumplimiento de las leyes y reglamentos.
• Enviar documentación e información en las auditorías internas y externas.

Habilidades

• Organización
• Proactividad
• Sentido de urgencia
• Atención al cliente

Ofrecemos

• Prestaciones de ley y superiores.
• Seguro de gastos médicos mayores y vida.
• Horario: lunes a jueves presencial de 9 am a 5:30 pm y viernes medio día desde casa. Flexibilidad en horario de llegada y salida.
• Acceso a LinkedIn Learning.
• Wellhub Diamond sin costo.

¡Trae tu actitud positiva y gran personalidad y aplica hoy para convertirte en nuestro(a) próximo(a) Asistente Administrativo Legal!

En Brother México, nos esforzamos por brindar un entorno en el que todos se sientan valorados, respetando las diferencias individuales y dando la bienvenida a los diversos estilos de vida y de trabajo. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos ni tomamos decisiones laborales por motivos de raza, color, religión, sexo, discapacidad o cualquier otra característica protegida.