Asistente Administrativo

PSC Industries; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción del empleo

Asistente Administrativo de Mantenimiento

OBJETO DEL CARGO: Coadyuvar al crecimiento de la empresa al enriquecer las actividades con su experiencia en el área asistencial, administrativa, contable y con servicio al cliente.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

• Atender de manera ágil, amable y eficaz a toda aquella persona que asista a la oficina, así como por vía telefónica, dando seguimiento a sus necesidades.
• Recibir notificaciones, darles salida y/o canalizarlas tanto interna como externamente con la persona especializada.
• Mantener actualizados los documentos contables y legales de la compañía.
• Brindar apoyo en todos los procesos que realicen los integrantes del equipo de trabajo.
• Realizar los reportes contables y la conciliación de ingresos y egresos.
• Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros.
• Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
• Coordinar actividades de equipos de trabajo; recibir, registrar y conciliar pagos; generar calendarios de pagos y pólizas; elaborar cheques.
• Realizar reportes financieros semanales, mensuales, semestrales y anuales.
• Participar en la cobranza y en los reportes correspondientes; elaboración de presupuestos y seguimiento para su cumplimiento; informes de resultados.
• Control de asistencia del personal interno y de empresas subcontratadas; gestionar ERP´s; seguimiento a proveedores.

EDUCACIÓN: Pasante o titulado de carreras administrativas y/o ingeniería.

FORMACIÓN:

• Excelente manejo de Office (Word, Excel, Power Point).
• Conocimientos de administración y procedimientos del sistema de gestión integrado.

HABILIDAD:

• Competencias comunicacionales, interpersonales, intrapersonales y de gestión.
• Trabajo en equipo; iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad; orientación al servicio.

Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinado. Duración del contrato: 12 meses.

Salario: $8,000.00 - $10,000.00 al mes. Horario: Turno de 8 horas. Prestaciones: Opción a contrato indefinido. Compensaciones: Bono de asistencia, bono de productividad, bono de puntualidad.

Consideraciones ante el COVID-19: Deberá contar con su certificado de vacunación contra el COVID-19.

Asistente Administrativo de Gerencia Comex

REQUISITOS Y ACTIVIDADES: Vacante para empresa en Cuajimapalá. Requisitos pueden incluir licenciatura administrativa, experiencia en áreas administrativas y contables, manejo de Excel y Outlook, y experiencia comprobable de 2 a 3 años (según anuncio original).

OBJETO DEL CARGO: Apoyar a la gerencia en actividades administrativas, contables y de servicio al cliente; contribuir al crecimiento de la empresa mediante apoyo integral.

FUNCIONES ESPECÍFICAS (resumen):

• Atención a clientes y proveedores; apoyo en la gestión de documentación contable y legal.
• Elaboración de reportes contables y financieros; conciliación de ingresos y egresos; preparación de presupuestos y seguimiento.
• Gestión de agendas, coordinación de reuniones, elaboración de minutas y seguimiento de tareas administrativas.
• Gestión de pagos, pagos a proveedores, elaboración de pólizas y cheques, y control de gastos.
• Gestión de ERP y soporte al equipo de trabajo; coordinación con áreas y juntas.

EDUCACIÓN: Licenciatura administrativa o ingeniería (concluida o en curso).

HABILIDAD Y CONOCIMIENTOS:

• Office avanzado (Word, Excel, PowerPoint); manejo de ERP; atención a clientes y proveedores; expedientes y paquetería de oficina.
• Trabajo en equipo, iniciativa, creatividad, puntualidad y servicio al cliente.

Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinado.

Duración: 12 meses. Salario variable según empresa.

Notas: Vacante para Sinerglobal en Cuajimalpa de Morelos, CDMX; requisitos y condiciones pueden variar por empresa.

Asistente Administrativo (General/Varias Vacantes)

REQUISITOS GENERALES Y FUNCIONES TÍPICAS:

• Asistir al gerente y/o dirección; organización de agenda; cotizaciones; programar reuniones; minutas; atención de llamadas y filtrado.
• Trato con clientes y proveedores; manejo de expedientes y paquetería.
• Apoyo a gerencia y dirección; manejo de Office; apoyo en ventas/administración.

Notas: Varias vacantes listadas en Cuajimalpa, CDMX; empresa y requisitos pueden variar.