Analista Jr. De Servicios Escolares

Universidad Tecnologica Americana; Xico; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa busca un ANALISTA JR. DE SERVICIOS ESCOLARES, quien será responsable de atender las necesidades de estudiantes y docentes, gestionar trámites del ciclo escolar y mantener actualizado el sistema de Control Escolar. Se requiere un año de experiencia en el área educativa y un título afín. El ingreso mensual es de $4,000 a $7,000 y el puesto es tiempo completo, con horarios de lunes a viernes, incluyendo fines de semana.

Servicios

Opción a contrato indefinido

Formación

• Mínima de 1 año en el área de servicios escolares y atención al cliente.
• Experiencia en giro educativo es obligatoria.

Responsabilidades

• Dar un servicio efectivo a estudiantes y docentes.
• Mantener el sistema de Control Escolar al día.
• Gestionar trámites y documentación de alumnos.

Conocimientos

Liderazgo

Comunicación

Resolución de problemas

Negociación

Trabajo en equipo

Toma de decisiones

Análisis crítico

Responsabilidad

Puntualidad

Organización

Educación

Licenciatura en Pedagogía, Administración, Psicología o afín

Descripción del empleo

Descripción del empleo

La universidad Tecnológica Americana busca: ANALISTA JR. DE SERVICIOS ESCOLARES.

Objetivo del puesto

Dar un buen servicio a la necesidad de estudiantes y docentes, así como mantener una constante labor, actividad y desempeño del sistema de Control Escolar; para llevar a cabo eficazmente el funcionamiento del ciclo escolar.

Horario

Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas y sábados 9:00 a 14:00 (alternados).

Escolaridad

Lic.

Campo de estudios

Pedagogía, Administración, Psicología o afín.

Experiencia

Mínima de 1 año en giro educativo en el área de servicios escolares, control escolar administrativo y atención al cliente.

Conocimientos específicos

Ninguno.

Competencias requeridas

Actitud de servicio; Compromiso-Cumplimiento de tareas; Comunicación efectiva; Control de procesos‑administración; Organización; Planeación; Respeto por las personas; Trabajo bajo presión; Trabajo en equipo‑capacidad de socializar.

Habilidades

• Liderazgo
• Comunicación
• Resolución de problemas
• Negociación
• Trabajo en equipo
• Toma de decisiones
• Análisis crítico
• Responsabilidad
• Puntualidad
• Organización

Funciones y actividades

• Tener al corriente los trámites solicitados por los alumnos, entre ellos constancias de estudio e historiales académicos.
• Elaborar todo tipo de constancias, según las peticiones o necesidades de cada alumno.
• Elaborar boletas de calificaciones en los tiempos y formas solicitadas.
• Llevar al corriente los trámites del ciclo escolar: reinscripciones, solicitud de exámenes extraordinarios, solicitud de boletas, altas y bajas de materias.
• Recibir y revisar formatos de inscripción, reinscripción y de altas y bajas de materia, así como cotejar los documentos necesarios para su alta en el sistema cada cuatrimestre.
• Recibir y revisar el formato de solicitud de exámenes extraordinarios y cotejar la información del mismo.
• Registrar y revisar expedientes de archivo nuevo y activo para mantener al corriente el estatus de la información y los datos de alumnos activos y exalumnos.
• Contar con toda la documentación completa para la realización de trámites de titulación de alumnos egresados, verificando que cumplan con los requisitos, concluir su servicio social y posean la documentación necesaria.
• Elaborar lista de pagos a SEP, imprimir títulos con fotografías de los alumnos e issue las actas correspondientes de titulación.
• Realizar certificados finales de licenciatura, parcial, total o con la titulación.
• Recibir y revisar los documentos necesarios para tramitar equivalencia de carrera ante la SEP.

Reporta a

La Coordinadora de Servicios Escolares.

Relaciones interpersonales

• Admisiones
• Caja
• Mantenimiento
• Alumnos
• Padres de familia

Experiencia

1 año (obligatorio).

Salario

$4.000 - $7.000 al mes.

Lugar de trabajo

Empleo presencial.

Tipo de puesto

Tiempo completo.

Beneficios

• Opción a contrato indefinido.

Tipo de jornada

• Incluye fines de semana
• Lunes a viernes
• Turno de 8 horas

Fecha de inicio prevista: 29/10/2024