¡Activa las notificaciones laborales por email!

Analista Administrativo

Asociación Mexicana Para El Fomento Del Libro Infantil Y Juvenil

Xico

Presencial

MXN 200,000 - 400,000

Jornada completa

Hace 2 días

Sé de los primeros/as/es en solicitar esta vacante

Genera un currículum adaptado en cuestión de minutos

Consigue la entrevista y gana más. Más información

Descripción de la vacante

Una organización sin fines de lucro en Veracruz, México, busca un contador(a) con experiencia para llevar el control financiero y administrativo. El candidato ideal tendrá licenciatura en áreas afines, conocimientos en Excel, y habilidad para interactuar con diversas partes interesadas. La posición ofrece un sueldo bruto de $10,000 y un horario flexible de lunes a viernes. Se valora la responsabilidad, creatividad y pasión por la lectura.

Servicios

Prestaciones de ley

Formación

Estudiante de los 2 últimos semestres de su carrera.
2 años de experiencia laboral previa.
Actualizado fiscalmente, manejo de portales SAT, IMSS e INFONAVIT.

Responsabilidades

Llevar el control del libro de bancos y soporte de movimientos para entrega diaria.
Responsable de la caja chica de la institución.
Controlar pagos y cobros por proyectos.
Realizar procesos de facturación de ingresos.
Controlar el activo fijo con documentos y asegurando inspecciones físicas.

Conocimientos

Excel avanzado

Word

Aspel SAE

Aspel NOI

Comunicación clara

Responsabilidad

Creatividad

Educación

Licenciatura en Contaduría Pública, Administración, Finanzas o estudios sociales afines

Descripción

IBBY México es una asociación civil sin fines de lucro con más de 40 años impulsando el desarrollo de competencias comunicativas que sirva a niños y jóvenes, pero también a adultos para seguir aprendiendo a lo largo de toda su vida, ello lo logramos a través de una metodología que tiene como elemento central la experiência gozosa de la lectura.

IBBY México es parte del International Board on Books For Young People (IBBY, por su siglas en inglés), que es un colectivo de personas y asociaciones como la nuestra presente en más de 75 países del mundo.

Requerimientos

Estudios de licenciatura en Contaduría Pública, Administración, Finanzas o estudios sociales afines, si es estudiante de los 2 últimos semestres de su carrera.

Experiência laboral previa de 2 años, o experiência trabalhando en un despacho de contable, con instituciones con fines no lucrativos.

Habilidad demostrada para manejo del Excel avanzado y Word, Aspel SAE y NOI.

Actualizado fiscalmente, que sepa manejar portales SAT, IMSS e INFONAVIT.

Habilidad demostrada para compartir información de forma clara, concisa a otros.

Responsabilidad, pro-actividad, creatividad, para completar tareas, identificar oportunidades y proponer.

Interés en trabajar en un ambiente que requiere interacción con colegas, académicos, expertos, estudiantes, maestros, padres de familia, de ambientes muy diversos.

Que sea un apasionado(a) de la lectura, con excelente redacción, y ortografía.

Responsabilidades

Llevar el control del libro de bancos y tener el soporte oportuno de cada uno de los movimientos que le dan origen para su puntual entrega al despacho contable externo diariamente.

Responsable de la caja chica de la institución.

Recoger la cobranza de la recepción diariamente.

Realizar todo el proceso de facturación de los ingresos por donativos, cursos y demás ingresos y elaboración de los cuadros de ingresos por participantes de cada uno de los talleres presenciales o en línea.

Control de los pagos y cobros por proyectos.

Control de cuentas por pagar y cobrar y su adecuado seguimiento para su pago y cobro respectivamente.

Conciliaciones de los CFDI recibidos y emitidos en el portal del SAT.

Recibir las solicitudes de pago de los proveedores a revisión, los días viernes de cada semana y programarlas a su vencimiento y atención a proveedores en general y verificación en el listado del SAT.

Elaboración de contratos con clientes y proveedores.

Control de incidencias del personal de ausencias, cumplimiento de horarios de trabajo y vacaciones con fecha de corte los días 10 y 25 de cada mes, para soportar los movimientos de las nóminas quincenales y llevar el control de las vacaciones disfrutadas y pendientes de disfrutar.

Relación de los tiempos trabajados por el personal operativo de la Asociación, para en su caso, pagar tiempo extra o compensar con tiempo.

Subir movimientos de alta, baja y modificaciones de salario para efectos del IMSS.

Apoyo para tramitar, controlar y cancelar fianzas para diferentes dependencias.

Control del activo fijo con documentos y realizando inspecciones físicas.

Desarrollar e implementar mejoras en los procesos a su cargo y / o de los procesos administrativos que lleve la Asociación.

Apoyar a la Dirección Administrativa y a las distintas áreas de la asociación en la integración de los requerimientos de información administrativa y presupuestal en los proyectos en que IBBY México participe.

En general cualquier actividad administrativa inherente al área de Administración.

Competencias