Administrative Analyst

Fracttal; Ciudad de México; Híbrido; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de transformación digital está buscando un/a Analista Administrativo para gestionar procesos de facturación y cobranza en Ciudad de México. Se requiere experiencia en administración y finanzas, así como habilidades avanzadas en Excel. Ofrecen un contrato híbrido, seguro de salud, formación continua y beneficios por bienestar. Únete a un ambiente que fomenta el crecimiento y la innovación en el sector.

Servicios

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Bono Petfriendly

Bono de actividad deportiva

Día libre por cumpleaños

Días libres por matrimonio

Formación

• 3 años de experiencia profesional en administración.
• 2 años de experiencia en contabilidad.
• 2 años de experiencia en causaciones y seguridad social.

Responsabilidades

• Apoyo en la gestión de la documentación.
• Organizar y enviar información a clientes.
• Realizar cotizaciones con proveedores.
• Atención de llamadas con clientes.

Conocimientos

KPI’S administrativos

Ms Excel

ERP Contable

Inglés

Educación

Técnico Superior Universitario en Administración de empresas

Técnico Superior Universitario en Contabilidad

Ingeniero en administración y finanzas

Descripción del empleo

¡Únete a nuestro equipo de Finanzas! 🚀

¿Te interesa formar parte de un equipo dinámico donde tus habilidades administrativas y financieras realmente hacen la diferencia? Estamos buscando un/a Administrative Analystpara apoyar nuestros procesos de facturación, cobranza y gestión contable, asegurando una operación eficiente y una experiencia impecable para nuestros clientes.

Somos mucho más que una empresa: somos una fuerza motriz en la transformación digital de la industria de Mantenimiento y Gestión de Activos. Desde nuestra sede central en España hasta nuestras filiales en Chile, Colombia, Brasil y México, estamos redefiniendo el panorama del mantenimiento a nivel global.

El propósito 🌎

Apoyar en el control administrativo, comercial, operacional y de recursos humanos en pro del óptimo funcionamiento de la sucursal.

Tu misión 🚀

• Apoyo en la gestión y organización de la documentación.
• Apoyo en los procesos internos del área.
• Organizar y enviar información y/o documentación a clientes y prospectos.
• Realizar cotizaciones con proveedores.
• Apoyar en trámites de pagos y servicios fuera de la oficina.
• Apoyar en la gestión de pagos poreventos y congresos de la empresa.
• Atención y canalización de llamadas con clientes (cobranza).
• Corroborar información para la realización de facturaciones de ventas y pagos de comisiones.
• Apoyar en la gestión de tramites administrativos externos de la sucursal.
• Reportar a la unidad de administración los procesos administrativos y financieros de la sucursal.
• Coordinar con la unidad de operaciones la gestión de viáticos, materiales y artículos para la empresa.

Habilidades requeridas🧩

Generales:

• Técnico Superior Universitario / Universitario T.S.U en Administración de empresas/ T.S.U Contabilidad/ T.S.U logística, T.S.U Recursos Humanos / Ing. en administración y finanzas / Lic. en Contabilidad.
• 3 años de experiencia profesional:
• 2 años de experiencia en administración y contabilidad.
• 2 años de experiencia en causaciones y seguridad social.

Habilidades técnicas:

• KPI’S administrativos – Avanzado.
• Ms Excel – Avanzado.
• ERP Contable – Intermedio.
• Inglés- Intermedio.

¿Qué tenemos para ti? 🧢

• Contrato laboral, periodo de prueba de dos meses. Posterior indeterminado.
• Trabajo híbrido: 3 días presencial (Reforma 404)y 2 home office.
• Aprendizaje contínuo es uno de nuestros valores de crecimiento personal y laboral, contamos con una política de Financiamiento de estudios on line.🎓
• Seguro de Gastos Médicos Mayores, nos importa tu salud y bienestar.
• Si tienes peludos 🐶😻🐰 contarás con un bono Petfriendly , porque ellos también nos importan.
• Si la vida sana y fitness es lo que te motiva, contarás con un bono para subsidiar tu actividad deportiva.
• Aquí celebramos cumpleaños, por lo que tendrás un día libre para festejar tu cumpleaños 🥳. Tarde libre en el cumpleaños de tu pareja y/o hijos.
• Si estás pensando en formar un hogar y casarte, cuentas con días adicionales libres por matrimonio y bono.

¿Qué esperas para unirte al equipo?👨🏻💻👩🏽💻

Únete a nosotros y desencadena tu potencial en un entorno que celebra la innovación, fomenta el crecimiento y reconoce el valor de cada contribución. Juntos, estamos dando forma al mañana mientras optimizamos el presente. ¡Embárcate en esta emocionante travesía hacia el éxito con nosotros!