Administradora en Dirección Comercial/Ventas

Inmobiliaria Bustamante Realty Group; Tijuana; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una inmobiliaria líder en la región busca una Administradora para coordinar y organizar las actividades del equipo de ventas. La candidata ideal tendrá una excelente actitud de servicio y habilidades de comunicación, además de ser proactiva y orientada a resultados. Se requiere disponibilidad de horario, manejo de CRM y mínimo 60% de inglés. Esta posición ofrece oportunidad de crecimiento y contratación inmediata.

Formación

• Disponibilidad de horario (trabajo algunos Sábados y descanso entre semana).
• Persona con iniciativa y proactiva.
• Capacidad para resolver problemas.

Responsabilidades

• Organizar la información y coordinar las actividades de venta.
• Apoyo en la atención a clientes.
• Ser el primer contacto de la empresa ante clientes y proveedores.
• Mantener orden en las oficinas de ventas.
• Mantenimiento de bases de datos de clientes.
• Apoyo en la elaboración de cotizaciones y contratos.

Conocimientos

Excelente actitud de servicio

Facilidad de comunicación

Orientada a resultados

Capacidad para resolver problemas

Trabajo en equipo

Iniciativa y proactividad

Manejo de Redes Sociales

Manejo de Paquetería Office

Capacidad para tratar con varias personas

Organizada y eficiente

Mínimo 60% Inglés

Herramientas

CRM

Sistemas de captura de información

Descripción del empleo

Administradora en Grupo de Ventas

Bustamante Realty Group www.BRG.mx

• Personare responsable de organizar la información y coordinar las actividades de los procesos de venta del Grupo de Vendedores de un proyecto residencial (Edificio de Departamentos).
• Apoyo y seguimiento en la atención a clientes.
• Persona responsable de ser el primer contacto-representante de la empresa ante clientes y proveedores.

Sereportará al Director Comercial del proyecto residencial.

Actividades/Funciones:

1. Excelente actitud de servicio y facilidad de comunicación (lo más importante).
2. Mantener orden y funcionamiento de oficinas de ventas.
3. Mantenimiento de base de datos de clientes.
4. Obtención de documentos e integración de expedientes de las propiedades y de los clientes.
5. Organizar la proveeduría de suministros para el Grupo de Vendedores.
6. Apoyo en la recepción y atención de Clientes compradores.
7. Apoyo en la elaboración de Cotizaciones, Recibos, Etc.
8. Llenado y revisión de Contratos de compraventa y demás documentos del proceso de ventas.
9. Uso de sistema de CRM para captura y seguimiento a prospectos y clientes.
10. Apoyo en el proceso administrativo de la firma del contrato de compraventa.
11. Elaboración de Reportes varios de resultados sobre promoción y ventas.
12. Supervisión a seguimiento de ventas de los Asesores de Ventas (cumplimiento de bitácoras, asistencia, reportes, etc.).
13. Auxiliar general de oficina.
14. Manejo de caja chica.
15. Contestar y coordinar llamadas de conmutador.
16. Atender clientes y visitas en Recepción.
17. Apoyo en la organización de eventos y labores de convocatorias a eventos.
18. Atender y apoyar en juntas de trabajo.

Requisitos y Competencias:

• Excelente actitud de servicio y facilidad de comunicación (lo más importante).
• Disponibilidad de horario (trabajo algunos Sábados y descanso entre semana).
• Orientada a resultados.
• Capacidad para resolver problemas.
• Trabajo en equipo.
• Persona con iniciativa y proactiva.
• Manejo de Redes Sociales.
• Manejo de Paquetería Office.
• Manejo de CRM y sistemas de captura de información.
• Capacidad para tratar con varias personas y peticiones.
• Orientada a resultados.
• Organizada y eficiente.
• Orientada al uso de tecnologías y aplicaciones.
• Mínimo 60% Inglés.

Oportunidad de Crecimiento con la Inmobiliaria más grande de la región.

Contratación Inmediata.

Bustamante Realty Group www.BRG.mx