Accounts Payable Coordinator

Charger Logistics Inc; Estado de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de logística busca un Coordinador de Cuentas por Pagar en México. Este rol requiere supervisar al equipo de cuentas por pagar, validar solicitudes de pago, y mantener relación con proveedores. Se requiere licenciatura en Administración o afín, inglés avanzado y más de 5 años de experiencia en cuentas por pagar, con conocimientos en SAP. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo que mantiene altos estándares de eficiencia y gestión.

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia comprobable en cuentas por pagar.
• Experiencia liderando equipos de más de dos años.
• Experiencia gestionando cuentas por pagar para Estados Unidos, México y Canadá.

Responsabilidades

• Supervisa y lidera al equipo de cuentas por pagar.
• Asegura revisión y validación de solicitudes de pago.
• Mantiene documentación actualizada de políticas y procedimientos.
• Opera dentro de los límites presupuestarios establecidos.
• Supervisa y reporta KPI del departamento.

Conocimientos

Inglés Avanzado

Conocimiento en SAP

Fuertes conocimientos en cuentas por pagar

Educación

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía o afín

Descripción del empleo

Descripción Del Trabajo

Accounts Payable Coordinator (Especialista de Cuentas por Pagar)

Responsabilidades Principales

Además de las políticas y procedimientos de Epson, las responsabilidades principales incluyen, entre otras:

Operaciones de Cuentas por Pagar

• Supervisa y lidera al equipo de cuentas por pagar en las operaciones diarias.
• Asegura la revisión y validación adecuadas de las solicitudes de pago a proveedores.
• Mantiene un conocimiento actualizado y profundo del sistema SAP y de los sistemas relacionados que respaldan el procesamiento de cuentas por pagar.
• Garantiza la precisión de las provisiones mensuales de gastos asignados.
• Mantiene documentación actualizada de políticas y procedimientos, e identifica oportunidades de eficiencia en los procesos. Facilita la capacitación y el desarrollo continuo del personal según sea necesario.
• Apoya la administración del proceso de reembolso de gastos de empleados (Concur).
• Apoya el registro adecuado de los activos fijos procesados a través de cuentas por pagar.
• Revisa y valida las solicitudes de creación o modificación de proveedores maestros antes de su envío.

Análisis Financiero y Reportes

• Apoya los requisitos de informes mensuales.
• Supervisa y reporta los Indicadores Clave de Desempeño (KPI) del departamento.
• Garantiza que las conciliaciones mensuales asignadas se completen de manera precisa y oportuna.

Gestión de Relaciones

• Responsable de la contratación, motivación, evaluación y desarrollo del personal del grupo/departamento.
• Proporciona orientación y mentoría a los miembros del equipo.
• Asesora a la gerencia y ofrece recomendaciones sobre condiciones o temas que requieran escalamiento.
• Construye relaciones sólidas con colegas y alta dirección para cumplir los objetivos y metas de la compañía.
• Gestiona y aprovecha las relaciones con proveedores para obtener los mejores precios o productos/servicios.
• Mantiene relaciones profesionales con colegas de otras corporaciones y organizaciones externas.

Gestión del Departamento

• Opera dentro de los límites presupuestarios establecidos.
• Participa en la elaboración de proyecciones presupuestarias anuales; actualiza y concilia planes operativos y presupuestarios según sea necesario.
• Desarrolla y mantiene estándares y procedimientos escritos del departamento.
• Contribuye directamente al desarrollo de los planes tácticos y operativos anuales definiendo metas y objetivos para el grupo.

Colabora con / Clientes clave incluyen: Gerentes y personal de los departamentos en EE. UU. y Canadá que requieran pagos a proveedores. Trabaja estrechamente con el personal de Contabilidad y TI.

Requisitos Mínimos

• Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía o afín.
• Inglés Avanzado conversacional y escrito.
• Conocimiento en SAP
• + 5 años de experiencia comprobable en cuentas por pagar y experiencia liderando equipos de más de dos años.
• Fuertes conocimientos en cuentas por pagar
• Experiencia gestionando cuentas por pagar para países como Estados Unidos, México y Canadá.