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Junior Assistant
Job summary
Una società di gestione del personale è alla ricerca di un Junior Assistant ad Alessandria. Il candidato sarà responsabile della gestione dell'agenda della Direzione, della corrispondenza e dell'organizzazione di viaggi. È richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese e degli strumenti informatici. Questa posizione prevede un contratto di somministrazione a tempo determinato con possibilità di assunzione diretta in seguito.
Responsibilities
- Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione.
- Redazione della corrispondenza in italiano e/o inglese.
- Gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita.
- Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni.
- Coordinamento e preparazione di meeting, documentazione e presentazioni.
- Accoglienza di clienti e fornitori.
- Supporto alla comunicazione interna tra Direzione e altri reparti.
- Diffusione di procedure e regolamenti aziendali.
Skills
La risorsa si occuperà di supportare i vertici aziendali nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo.
- Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione
- Redazione della corrispondenza in italiano e/o inglese
- Gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita
- Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni
- Coordinamento e preparazione di meeting, documentazione e presentazioni
- Accoglienza di clienti e fornitori
- Supporto alla comunicazione interna tra Direzione e altri reparti
- Diffusione di procedure e regolamenti aziendali
- Ottima conoscenza della lingua inglese (una seconda lingua è gradita)
- Ottima padronanza degli strumenti informatici
- Buona conoscenza e utilizzo dei social media, in particolare LinkedIn
Tipologia di contratto: inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di un mese, prorogabile. Possibile successiva assunzione diretta in azienda. La RAL sarà commisurata al livello di esperienza della persona selezionata.
Orario lavorativo: full time, dal lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 17.30 con un'ora di pausa.
Luogo di lavoro: Alessandria (Al)
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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