Tempo Indeterminato jobs in United States

Descrizione dell'azienda: Studio legale strutturato e dinamico con un archivio documentale in continua espansione, ricerca una figura di un/una scaffalista/archivista preciso/a, metodico/a, affidabile, con buone capacità relazionali che si occupi della gestione efficiente e del mantenimento tecnico delle strutture e che collabori con il nostro team amministrativo e legale.

Mansioni principali

Catalogazione, archiviazione e sistemazione di documenti cartacei e digitali in modo ordinato e conforme ai protocolli dello studio.

Riordino regolare degli archivi fisici, scaffali e spazi documentali.

Supporto al team per il reperimento rapido di fascicoli e documentazione.

Etichettatura e organizzazione di faldoni, cartelle, contenitori fisici.

Collaborazione per la digitalizzazione dei documenti e il caricamento su gestionali interni.

Verifica periodica dell'integrità e aggiornamento degli archivi.

Rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali (GDPR).

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente

Ottime capacità di comunicazione e problem-solving

Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione

Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli

Buona padronanza degli strumenti digitali

Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività

Offerta contrattuale:

Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato.

Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

Retribuzione competitiva, commisurata alle competenze del candidato/a

Ambiente di lavoro stimolante, dinamico e professionale, con possibilità di crescita

Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità.