Picking jobs in Italy

• Posizione riservata alle categorie protette ai sensi di Legge 68/99
• Opportunità lavorativa con possibilità di smartworking

Azienda

Per realtà internazionale leader nella pianificazione, sviluppo e gestione di progetti, che spaziano dai lavori di costruzione e dalle operazioni di acquisizione, fino a servizi di consulenza helathcare ricerchiamo un* Segreteria Amministrativa/Back Office appartenente alle categorie protette L. 68/99.

Offerta

• Gestire le attività di segreteria, rispondere telefonicamente e via email a richieste interne ed esterne
• Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni, conferenze e attività del team
• Supportare nella gestione della documentazione amministrativa, archiviazione di pratiche e preparazione di report
• Coordinare la comunicazione tra i vari dipartimenti per garantire il flusso di informazioni e l'allineamento delle attività
• Assicurarsi che le scadenze siano rispettate, monitorando l'avanzamento dei progetti e proponendo soluzioni per eventuali ritardi
• Aiutare nell'analisi dei dati del progetto, come budget, costi e performance, per migliorare i processi
• Gestire la logistica di eventi interni ed esterni, come, incontri e conferenze, garantendo la puntualità e la qualità dell'organizzazione.

Competenze ed esperienza

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi di Legge 68/99
• Esperienze pregressa nel ruolo o simili
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), con buone competenze nella creazione di presentazioni e reportistica
• Capacità di organizzazione, gestione del tempo e attenzione ai dettagli, con esperienza nella gestione di attività complesse e contemporanee.

• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per interfacciarsi con team internazionali.
• Gradita esperienza nel settore Healthcare.

Completa l'offerta

In questa posizione, avrai l'opportunità di crescere e fornire insight preziosi per l'azienda e le sue filiali.

Interessante possibilità in una posizione senior con stimoli internazionali e continua formazione sulle normative, con un pacchetto retributivo competitivo.