Jobs in Roma, United States
Administrative Assistant (Sostituzione maternita')
ADECCO ITALIA S.p.A.
Responsabile Amministrativo/a
Michael Page International Italia S.r.l.
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Administrative Assistant (Sostituzione maternita')
Job summary
Un'importante azienda nel settore farmaceutico cerca un Assistente Amministrativo/a a Roma. La figura supporterà il National Sales Manager nella gestione delle attività quotidiane, inclusa la gestione del budget e l'organizzazione di eventi. Richiesta laurea in Economia e almeno due anni di esperienza. Offre contratto di somministrazione a tempo determinato di sei mesi, orario full time e richiede buona conoscenza del gestionale SAP e della lingua Inglese.
Qualifications
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni nelle attività indicate.
- Buona conoscenza della contabilità generale.
- Ottima conoscenza della lingua Inglese.
Responsibilities
- Supporto quotidiano al National Sales Manager.
- Gestione budget promozionale Sales.
- Gestione partecipazione medici a eventi e congressi.
Skills
Education
Tools
Adecco Italia S.p.a., per importante azienda cliente operante nel settore farmaceutico ricerca: Assistente Amministrativo/a. La risorsa, sotto il coordinamento di un supervisore, sarà responsabile delle seguenti attività:
- Supporto quotidiano al National Sales Manager e al team di riferimento
- Gestione budget promozionale Sales
- Attivazione eventi/congressi
- Gestione contratti
- Gestione degli ODA attraverso il gestionale SAP e controllo del processo di fatturazione
- Gestione partecipazione medici a eventi e congressi (verifiche compliance, stesure lettere di incarico e pagamento prestazioni, lettere di invito)
- Gestione rapporti con i fornitori esterni
- Revisione Due diligence
- Redazione corrispondenza
- Gestione Calendari e organizzazione meeting, conference call, video conference
- Verbalizzazione riunioni e minute
- Organizzazione eventi interni, viaggi e trasferte
- Predisposizione e controllo note spese
- Produzione documenti word, excel, Power point, copie, stampe e rilegature
- Organizzazione documenti e archivio
- Ricerche e analisi di dati per predisposizione documenti e reportistica
- Laurea, preferibilmente in Economia
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni nelle attività indicate (gradita la provenienza da contesti multinazionali)
- Buona conoscenza della contabilità generale e dei principi finanziari
- Ottima conoscenza del gestionale SAP
- Abilità nel gestire grandi quantità di dati
- Ottima conoscenza del pacchetto Office; livello avanzato in Excel e Power Point
- Ottima conoscenza lingua Inglese
- Forte orientamento al problem solving e buone capacità di project management
- Proattività, precisione e meticolosità nello svolgimento delle mansioni affidate
- Autonomia operativa e capacità di lavorare in team per il raggiungimento di obiettivi individuali e di gruppo
Contratto di lavoro: iniziale somministrazione a tempo determinato di sei mesi. CCNL Chimico farmaceutico.
Orario di lavoro: full time.
Luogo di Lavoro: Roma.
Titolo di studio: Laurea Magistrale
Disponibilità oraria: Full Time
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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