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Junior Assistant
Descrizione del lavoro
Una multinazionale del territorio cerca un/a assistente per supportare la Direzione nella gestione quotidiana. I compiti comprendono la gestione dell'agenda, la redazione della corrispondenza in italiano e inglese, l'organizzazione di viaggi e la coordinazione di meeting. I candidati devono avere un'ottima conoscenza della lingua inglese e competenze negli strumenti informatici. L’offerta prevede un contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione diretta.
Competenze
- Ottima conoscenza dell'inglese, una seconda lingua è gradita.
- Essere abili con gli strumenti informatici.
- Avere competenze sui social media, in particolare LinkedIn.
Mansioni
- Gestire l'agenda della Direzione.
- Redigere la corrispondenza in italiano e inglese.
- Organizzare viaggi e prenotazioni.
- Coordinare meeting e preparare documentazione.
- Accogliere clienti e fornitori.
Conoscenze
La risorsa si occuperà di supportare i vertici aziendali nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo.
- Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione
- Redazione della corrispondenza in italiano e/o inglese
- Gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita
- Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni
- Coordinamento e preparazione di meeting, documentazione e presentazioni
- Accoglienza di clienti e fornitori
- Supporto alla comunicazione interna tra Direzione e altri reparti
- Diffusione di procedure e regolamenti aziendali
- Ottima conoscenza della lingua inglese (una seconda lingua è gradita)
- Ottima padronanza degli strumenti informatici
- Buona conoscenza e utilizzo dei social media, in particolare LinkedIn
Tipologia di contratto: inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di un mese, prorogabile.
Possibile successiva assunzione diretta in azienda. La RAL sarà commisurata al livello di esperienza della persona selezionata.
Orario lavorativo: full time, dal lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 17.30 con un'ora di pausa.
Luogo di lavoro: Alessandria (Al)
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
* Il benchmark retributivo si basa sugli obiettivi retributivi dei leader del mercato nei rispettivi settori. È pensato per orientare gli utenti Premium nella valutazione delle posizioni aperte e aiutarli a negoziare la propria retribuzione. Tale benchmark non è fornito direttamente dall'azienda, quindi la retribuzione effettiva potrà risultare anche notevolmente superiore o inferiore.