Back Office jobs in Italy

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Responsabilità

• Rilievi tecnici e misurazioni in cantiere
• Redazione di computi metrici e preventivi
• Gestione documentazione tecnica
• Coordinamento con ufficio tecnico
• Monitoraggio avanzamento lavori e rispetto delle tempistiche

Requisiti

• Diploma di Geometra o titolo equivalente
• Esperienza, anche minima, in ruolo analogo
• Buona conoscenza di Autocad e software per la progettazione
• Domicilio a Rimini (RN) o in zone limitrofe

Orario di lavoro: 08:00 - 12:00 / 14:00 - 18:00; Iniziale contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione. Luogo di lavoro: Rimini (RN).

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della L.903/77.

Missione del ruolo

• Rafforzare la funzione Medical Affairs in area estetica con focus su formazione scientifica, medical information, gestione della MAX e-learning platform e supporto medico‑scientifico a KOL e team interni.
• Potere sostituire il Medical Affairs Manager in alcuni contesti formativi/presentazioni e condurre face‑to‑face con HCP.

Responsabilità principali

• Formazione & presentazioni
  • Preparare ed erogare presentazioni scientifiche per induction interni, Learning Mondays, affiancamenti in eventi formativi svolti in sede o sul territorio.
  • Supportare speaker e KOL nella creazione e ideazione di presentazioni finalizzate a training, eventi e letture congressuali.
  • Sostituire il Medical Affairs Manager in face to face meetings e occasioni formative quando richiesto.
  • Co‑progettare moduli formativi (slide, handout, checklist).
• Medical Information
  • Gestire il processo di Medical Information: triage, ricerca bibliografica, redazione di risposte standard/personalizzate, uso di template esistenti e creazione di nuovi contenuti attingendo a materiale Global/EMEA e con supporto AI.
  • Garantire i tempi: ideale 1 giorno, standard ≤3 giorni con tracciamento delle richieste.
• MAX e‑learning platform
  • Curare contenuti, upload, user journey, micro‑learning e aggiornamenti; coordinarsi con Brand Manager per priorità editoriali e gestione operativa della piattaforma.
• KOL support (medical‑led)
  • Supportare mappatura/profilazione KOL, briefing scientifici, preparazione agenda e incontri face to face (mid‑tier) con raccolta medical insights.
  • Supporto nella gestione degli eventi avversi.
• Cross‑functional & compliance
  • Collaborare con Marketing/Sales/Medical Coordinator su eventi e materiali.
  • Gestione inventario del MAX Studio (ambulatorio).
  • Assicurare compliance a normativa, codici promozionali/non‑promozionali, device vigilanza/farmacovigilanza.

Requisiti

• Laurea magistrale in discipline scientifiche: Medicina, Farmacia, CTF, odontoiatria, biotecnologie del farmaco o affini.
• 1‑3 anni di esperienza in Medical Affairs e/o in Medicina Estetica.
• Preferenza per figure con esperienza concreta in Medicina Estetica (anche in ruoli diversi dal Medical Advisor) dotati di forte rigore scientifico e ottime doti di public speaking.
• Inglese B2/C1.
• Presentazione e comunicazione eccellenti (public speaking, semplificazione di concetti complessi).
• AI literacy di base: uso di strumenti AI per triage letteratura, bozza slide, sintesi dati e drafting medical information in conformità a policy interna (Copilot).
• Ottima padronanza Microsoft Office (PowerPoint avanzato; Excel base per analisi; Word).
• Conoscenza di base di studi clinici e pubblicazioni scientifiche (study design, bias, endpoint?) – nice to have.
• Attitudine collaborativa, ownership, buona gestione del tempo; disponibilità a trasferte, indicativamente 5‑10% del tempo, in occasione di corsi in‑field e presenza a eventi/congressi.
• Mindset orientato alla propositività, proattività e alla crescita personale e professionale.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della L.903/77.

Responsabilità

• Applica le tecniche di fidelizzazione del cliente per rendere il rapporto proficuo e duraturo.
• Condivide e promuove la Mission dell’Azienda, al fine di rappresentarla al meglio all’interno dello Store.
• Monitora il conto economico dello Store o gruppo di store affidati, proponendo interventi correttivi, per ridurre al minimo lo scostamento tra previsionale e consuntivo, in accordo con l’Area Manager.
• Conduce analisi di prodotto e propone iniziative di visual in base alla conoscenza dell’utenza del negozio.
• Analizza e monitora flussi in entrata e in uscita dello stock di magazzino dello Store, organizzando e partecipando al carico e scarico merci e controllando il DDT.
• Riorganizza il magazzino e gli spazi di vendita in base al venduto e alla giacenza.
• Supervisiona e organizza il trasferimento della merce presso altri store o al magazzino centrale.
• Coordina, gestisce, motiva e organizza il personale dello Store o gruppo di Store affidati.
• Si occupa della formazione tecnica e di vendita/prodotto degli Assistant Store Manager e Sales Assistant affidati.
• Invia in approvazione all’Area Manager, il piano ferie annuale e il piano orario mensile del personale affidato, per garantire il presidio continuo dello store o degli store affidati.
• Elabora e approva i turni di lavoro per il personale affidato, in base al benchmark stesso periodo anno precedente.
• Svolge i colloqui di selezione per i Sales Assistant per la propria area di competenza.

Requisiti

• Esperienza di almeno 3 anni nel settore Retail e 1 anno nel ruolo di Store Manager.
• Esperienza nella negoziazione commerciale e tecniche di vendita.
• Automunito.
• Forte orientamento al cliente e al risultato.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Propensione alla gestione di Team e alla Leadership.

Si offre iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato con concreta possibilità di stabilizzazione in azienda. Retribuzione da discutere. Luogo di lavoro: Settim |

Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.

Responsabilità principali

• Pianificare e gestire gli interventi manutentivi, ordinarie e straordinari.
• Coordinare le squadre tecniche sul territorio e monitorare l’avanzamento dei lavori.
• Garantire la corretta esecuzione delle attività nel rispetto di tempi e standard qualitativi.
• Gestire la comunicazione con clienti, subappaltatori, uffici interni.
• Utilizzare software di gestione e strumenti Office automation per la pianificazione operativa.

Requisiti richiesti

• Diplomato tecnico in / laurea in ingegneria.
• Buone capacità organizzative e relazionali.
• Esperienza anche breve nella gestione di attività operative di manutenzione.
• Conoscenza dei principali software di pianificazione e Office.
• Gradita esperienza nel settore facility o in contesti di manutenzione multiservizio; si valutano anche figure junior con diploma o laurea in ingegneria.

Si desidera la situazione domiciliare di provincia di Asti. Orario: Full time. Contratto: a tempo indeterminato vestito con priorità di retribuzione annuale discussa in colloquio. Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.

Responsabilità

• Gestire tutta l’attività delle vendite online, delle spedizioni, back office cliente e ottimizzazione dei costi aziendali.
• Possedere competenze hardware e software, linguistiche inglese fluente.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e ss.mm.ii. I suoi dati saranno trattati ai sensi del D.lgs. 196/2003 e D.lgs. 101/2018 in applicazione del Regolamento Europeo 679/2016. È vietata qualsiasi forma di discriminazione fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di altra natura, appartenenza a una minoranza nazionale, patrimonio, nascita, disabilità, età o orientamento sessuale.

Responsabilità principali

• Gestione del magazzino: stoccaggio ordinato di utensili e materiali tecnici, gestione del materiale in entrata e uscita, e preparazione degli ordini.
• Inventario e controllo: monitoraggio delle scorte, verifica delle giacenze e gestione degli inventari periodici.
• Movimentazione: utilizzo di carrello elevatore per spostare e posizionare i materiali.
• Approvvigionamento: supporto nelle attività di riordino degli utensili e dei ricambi per garantire la disponibilità necessaria.
• Documentazione: emissione e registrazione dei documenti di carico/scarico tramite software gestionali.
• Supporto tecnico: collaborazione con i reparti di produzione e officina per fornire gli strumenti corretti e garantire il buon funzionamento delle attività.

Orario a giornata, richiesta flessibilità oraria. Inserimento diretto in azienda. Il range di retribuzione varia dai 28 000 € ai 35 000 € di RAL. L’offerta è rivolta a entrambi i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della L.903/77. L’informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) è presente sul link sito e sul sito di Ali Lavoro.