Back Office jobs in Italy

Il Back Office Facility Management è responsabile delle attività di segreteria e amministrative per il dipartimento.

• Garantire che le attività siano svolte in conformità con le scadenze e gli standard di qualità condivisi.
• Gestire la documentazione amministrativa relativa ai contratti stipulati.

• 1.01 Attività di segreteria amministrativa e contabile, in conformità con le scadenze e i livelli di qualità richiesti.
• 1.02 Produzione di documenti e comunicazioni del Gruppo, tramite analisi e monitoraggio.
• 1.03 Supporto nella gestione delle attività quotidiane fornendo dati e analisi su richiesta.
• 1.04 Promozione dell’apprendimento del ruolo attraverso attività proattive, di squadra e digitali, volte a innovare e a migliorare efficacia/efficienza.
• 1.05 Promozione e sviluppo dell’uso delle tecnologie digitali nella funzione, per la gestione del processo e le relazioni interne/esterne.
• 1.06 Promozione di comportamenti e azioni per lo Sviluppo Sostenibile, con attenzione a ambiente, processi e comunità organizzativa.

Requisiti:

• Diploma come Geometra o studi in Architettura e Design o affini
• Conoscenza e interesse nel settore facility
• Conoscenze delle materie prime in termini di costruzioni
• Buone capacità relazionali
• Capacità organizzative