Travel and mobility manager

Ansaldo Energia; Genova; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore dell'energia sta cercando un Travel & Mobility Manager per garantire il corretto svolgimento delle attività di Travel Management. Il candidato dovrà monitorare costi e collaborare con fornitori, assicurando il rispetto della Travel Policy. Si richiedono 5-7 anni di esperienza in contesti strutturati e conoscenze approfondite dei sistemi di prenotazione. Offriamo un'ottima opportunità per contribuire all'efficienza dei processi aziendali.

Competenze

• 5–7 anni di esperienza in Travel Management o HR Administration.
• Conoscenza di Standard e Policy nei settori Travel & Mobility Management.

Mansioni

• Assicurare l'applicazione della Travel Policy aziendale.
• Monitorare e verificare i costi connessi al Travel.
• Coordinare il processo di Travel Management.
• Collaborare con Agenzie e fornitori di Servizi Travel.
• Elaborare il Piano Spostamento Casa-Lavoro.

Conoscenze

Ottima conoscenza dei sistemi di prenotazione

Conoscenza avanzata del pacchetto Office, in particolare Excel

Orientamento al cliente interno

Problem solving

Precisione e affidabilità

Ottime capacità organizzative

Descrizione del lavoro

Company Description

The Ansaldo Energia Group is one of the world's leading power generation companies. Its core business is the supply and service of components and technological solutions for power generation with rotating machines. The company designs and manufactures turbines and generators, and provides service and continuous improvement. Headquartered in Genoa, the Group employs more than 3,300 people and has a strong international presence with more than 30 offices around the world. Ansaldo Energia is one of the leading players in the transformation and decarbonisation of power generation. Its turbogas fleet is already capable of burning between 40 and 70 per cent hydrogen, with the aim of reaching 100 per cent by 2030.

Position

Il / la Travel & Mobility Manager è responsabile di garantire il corretto svolgimento di tutte le attività connesse al Travel Management del Gruppo Ansaldo Energia nonché l’implementazione di tutte le iniziative connesse al Mobility Management, garantendo la necessaria compliance a Policy Aziendali e Standard di settore.

La figura opera all’interno della Funzione HR, collaborando a stretto contatto con le Business Unit.

In particolare, la figura avrà cura di :

• Assicurare la corretta applicazione della Travel Policy aziendale
• Monitorare e verificare i costi connessi al Travel, curando una puntuale reportistica volta ad assicurare coerenza con Policy e Budget Aziendale.
• Coordinare e supervisionare l’intero processo di Travel Management supportando i dipendenti durante tutte le fasi del viaggio (prenotazioni, procedure di viaggio, hotel e trasporti).
• Collaborare con Agenzie e fornitori di Servizi Travel al fine di garantire livelli di servizio adeguati e continuità operativa
• Elaborare il Piano Spostamento Casa-Lavoro proponendo iniziative volte a migliorare la mobilità aziendale collaborando con le figure incaricate sul territorio (Mobility Manager del Comune, Confindustria, etc.)
• Gestire servizi connessi alla mobilità dei dipendenti (es. : Car Pooling);

Requirements

• Esperienza pregressa di 5–7 anni in ruoli di Travel Management, Mobility Management, HR Administration, preferibilmente in contesti strutturati o internazionali.
• Conoscenza di Standard e Policy in uso nei settori Travel & Mobility Management.

Competenze Tecniche

• Ottima conoscenza dei sistemi di prenotazione
• Conoscenza avanzata del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Orientamento al cliente interno e capacità di relazione con interlocutori di diversi livelli.
• Problem solving, proattività e gestione dello stress.
• Precisione e affidabilità
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.

Other information

This announcement is addressed to candidates of both genders in accordance with the law (L.903 / 77)