Stage executive assistant

CNP Assicura; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una compagnia assicurativa a Milano cerca un Executive Assistant per supportare operativamente l'Amministratore Delegato e il Board. La persona dovrà gestire agende, organizzare riunioni ed eventi, redigere documenti e accogliere ospiti. È fondamentale una buona conoscenza di Microsoft Office e inglese. Un diploma o laurea è richiesto.

Competenze

• Buona conoscenza di Excel e Power Point.
• Ottima conoscenza della lingua inglese; il francese è un plus.

Mansioni

• Organizzazione e gestione delle agende Outlook.
• Supporto nell'organizzazione di eventi direzionali e team building.
• Accoglienza ospiti e collaborazione con dipartimenti interni.

Conoscenze

Capacità organizzative

Problem solving

Doti comunicative

Proattività

Affidabilità

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea triennale

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Overview

Stiamo cercando una persona da inserire in staff alla nostra Direzione; la risorsa affiancherà il team Executive Assistant in attività operative e di supporto all’Amministratore Delegato e ai membri del Board.

Quale sarà la tua sfida?

Le principali attività del tuo ruolo saranno :

• Organizzazione e gestione delle agende Outlook
• Organizzazione delle riunioni con predisposizione sale, video-conferenze e materiali
• Supporto nell’organizzazione di eventi direzionali e team building di area
• Organizzazione e gestione delle trasferte e delle note spese
• Redazione documenti e presentazioni
• Accoglienza ospiti
• Collaborazione trasversale con dipartimenti interni ed enti esterni

Sei tu la persona che stiamo cercando?

Candidati all’opportunità se hai i seguenti requisiti :

• Diploma di scuola superiore o laurea triennale
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Power Point
• Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del francese sarà considerata un plus

Soft Skill

• Capacità organizzative e gestione delle priorità
• Attitudine al problem solving
• Doti comunicative e relazionali
• Proattività
• Affidabilità e riservatezza

Perché scegliere noi?

Il Gruppo CNP Assurances offre dei prodotti assicurativi a tutela del credito, previdenziali e di risparmio ad un network di distributori che vogliono diversificare la propria offerta assicurativa. Con 7.000 dipendenti in tutto il mondo, il Gruppo CNP Assurances è presente in due continenti, caratterizzati da driver di crescita complementari : l’Europa e l’America Latina, con il suo mercato assicurativo in rapida espansione.