Senior Logistics Project Officer

Goppion; Rimini; In loco; EUR 45.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore della logistica cerca un Senior Logistics Project Officer per ottimizzare i flussi fisici e informativi. La posizione richiede almeno 8-10 anni di esperienza in contesti internazionali e ottima conoscenza della lingua inglese. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con sede in Emilia-Romagna, Rimini.

Competenze

• Almeno 8–10 anni di esperienza in ruoli analoghi, in contesti internazionali.
• Competenze consolidate in logistica nazionale e internazionale.
• Disponibilità a trasferte in Italia e all’estero.

Mansioni

• Ottimizzare il sistema logistico aziendale.
• Coordinare l’intero processo di consegna e installazione.
• Gestire il flusso dei materiali dal magazzino all’isola di montaggio.

Conoscenze

Esperienza in logistica

Conoscenza dell'inglese

Competenze in project management

Ottima padronanza di Excel

Strumenti

ERP

Descrizione del lavoro

Overview

La nostra ambizione è proteggere i capolavori dell’umanità e fare in modo che possano essere trasmessi alle generazioni future. Lavoriamo ogni giorno per aiutare i musei a realizzare questa ambizione. Goppion SpA è leader nel mercato della progettazione, produzione e installazione di teche realizzate su misura per i Musei più prestigiosi al mondo. Riconosciuta per la qualità e l’innovazione delle proprie realizzazioni, Goppion rappresenta un marchio affermato a livello internazionale, che si identifica nei valori di soddisfazione totale del cliente, design customizzato e relazione duratura con i clienti.

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Per rafforzare ulteriormente la propria struttura organizzativa in questa fase di continua espansione, la società intende inserire una / un Senior Logistics Project Officer che avrà la responsabilità di gestire e ottimizzare i flussi fisici e informativi in ingresso e in uscita.

Finalità generali del ruolo

Ottimizzare il sistema logistico aziendale, strutturando i flussi fisici e informativi lungo l’intera supply chain, con l’obiettivo di migliorare tempi, ridurre i costi, garantire adeguati livelli di servizio e massimizzare l’impiego delle risorse, in coerenza con le specificità produttive, tecniche e commerciali di Goppion.

Garantire la programmazione e l’esecuzione efficace delle attività logistiche legate ai progetti, in coerenza con la pianificazione aziendale integrata definita dal PMO. Assicurare, attraverso la gestione di spedizioni via aerea, navale e su gomma su scala globale, il rispetto dei tempi, la qualità del servizio e la tutela della reputazione aziendale, in contesti museali internazionali di massimo prestigio e ad elevata complessità tecnica e relazionale.

Principali aree di responsabilità

• Ottimizzazione dei flussi e del modello logistico
• Analizzare e mappare i flussi logistici esistenti (materiali e informativi), identificando aree di inefficienza e opportunità di miglioramento.
• Implementare processi logistici strutturati e scalabili, in coerenza con le esigenze produttive, commerciali e progettuali dell’azienda.
• Potenziare strumenti digitali e gestionali per la tracciabilità, la pianificazione dei flussi e il monitoraggio delle performance logistiche.
• Sviluppare e gestire un sistema di KPI per misurare l’efficienza dei processi logistici e supportare il miglioramento continuo.
• Collaborare con le funzioni Project Management, Acquisti, Produzione, Ufficio Tecnico e Commerciale, per garantire l’integrazione del sistema logistico con l’intera catena del valore.

1. Programmazione logistica

• Definire e aggiornare i piani logistici per ciascun progetto, integrando le esigenze di Produzione, Montaggi in sede e Installazione.
• Costruire e manutenere strumenti di pianificazione operativa (es. Gantt logistici, milestone), monitorando costantemente l'avanzamento.
• Individuare in anticipo vincoli, colli di bottiglia e rischi logistici, proponendo soluzioni tempestive.

2. Logistica in uscita verso clienti e cantieri

• Interagendo con i Project Manager, coordinare l’intero processo di consegna e installazione presso musei, istituzioni culturali e cantieri nazionali internazionali (Europa, Nord America, Medio Oriente, Asia).
• Effettuare una analisi preventiva dei siti (musei, cantieri) per verificare condizioni logistiche e accessibilità. Ove necessario gestire magazzini temporanei o locali.
• Approvvigionare gli imballaggi, in coerenza con le esigenze di progetto e assicurare la corretta marcatura e identificazione di tutti gli imballi, assicurando affidabilità, rigore e cura dei dettagli. In particolare, gestire la logistica di componenti fragili, ingombranti o su misura, assicurando condizioni di trasporto adeguate.
• Curare la selezione e l’ingaggio dei forwarder, provvedendo a preventivi in coerenza con i budget di progetto e alla formalizzazione dell’ordine.
• Assicurare la corretta gestione documentale, collettando tutti i documenti necessari (packing list, fattura, ecc.) e producendo tutte le dichiarazioni per le dogane e gli altri documenti (assicurazioni, autorizzazioni speciali, ecc.).
• Gestire situazioni di imprevisto e urgenza con lucidità, efficacia e orientamento alla soluzione.

3. Logistica in ingresso e da / verso fornitori

• Pianificare e gestire i ritiri presso fornitori italiani ed esteri, in coordinamento con l’Ufficio Acquisti.
• Gestire il flusso dei materiali dal magazzino all’isola di montaggio e dall’isola di montaggio alla spedizione.
• Monitorare il rispetto delle tempistiche di consegna in ingresso, garantendo coerenza con il piano produttivo.

Rappresentano pre-requisiti di ruolo :

• Almeno 8–10 anni di esperienza in ruoli analoghi, in contesti internazionali che operano a commessa o in contesti industriali complessi / ad alto valore aggiunto.
• Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di altre lingue costituisce un plus
• Buona padronanza di strumenti di pianificazione (Excel, ERP, gantt, ecc.)
• Competenze consolidate di pianificazione operativa e project management, logistica nazionale e internazionale, incluse pratiche doganali e conoscenza delle normative internazionali di trasporto. È richiesta inoltre una capacità di base di lettura del disegno tecnico.
• Disponibilità a trasferte in Italia e all’estero, anche in cantiere.

Completano il profilo

• Proattività, orientamento al risultato
• Autorevolezza e capacità di rappresentare l’azienda all’esterno.
• Comunicazione efficace con clienti internazionali e stakeholder interni.
• Attenzione al dettaglio, ma anche visione d’insieme.

Contratto a tempo indeterminato.

La sede di lavoro è nella zona sud-ovest di Milano.

Saranno prese in considerazione solo candidature corredate da CV completo.

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Autorizzazione ANPAL n° del 22 / 01 / 2024