Segreteria amministrativa (1194197)

Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre; Italia; In loco; EUR 25.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una filiale di un'agenzia del lavoro a Milano cerca un Segretario Amministrativo. I candidati ideali devono avere una laurea o diploma, esperienza in ruoli similari e buona conoscenza del pacchetto Office e dell'inglese (B1/B2). Le responsabilità includono la gestione di documenti ufficiali e l'organizzazione di riunioni. È un lavoro full-time, con un contratto inizialmente a tempo determinato con prospettive future.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo o in ruoli similari.
• Conoscenza della lingua inglese, livello B1/B2.

Mansioni

• Gestire documenti ufficiali relativi a imprese registrate.
• Supporto operativo alla gestione di processi civili.
• Organizzare e gestire riunioni e conferenze.

Conoscenze

Attenzione ai dettagli

Organizzazione

Comunicazione

Ascolto

Formazione

Laurea o Diploma

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

FILIALE : MILANO OFFICE

Sei una persona precisa, organizzata e attenta ai dettagli?

Questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te!

Noi di Gi Group, filiale di Milano Office, cerchiamo per studio legale :

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

Di cosa ti dovrai occupare?

La risorsa verrà inserita all interno del team e si occuperà :

• Richiesta e consultazione del Registro Imprese e scarico visure : Attività di consultazione e gestione di documentazione ufficiale relativa a imprese registrate, inclusa la richiesta e il download di visure camerali per finalità amministrative o legali;
• Gestione di processi civili : Supporto operativo nella gestione e monitoraggio di attività legate ai processi civili, inclusa la raccolta e organizzazione della documentazione necessaria;
• Consultazione del Registro Tribunali per scarico documenti : Ricerca e consultazione del Registro Tribunali per ottenere documentazione ufficiale;
• Gestione della corrispondenza interna ed esterna (email e telefonate);
• Organizzazione di riunioni in aula : Pianificazione e gestione logistica di riunioni, conferenze o eventi in presenza, incluse prenotazioni, preparazione degli spazi e coordinamento dei partecipanti;
• Tenuta dei fascicoli cartacei (archiviazione).

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Laurea o Diploma;
• Esperienza pregressa nel ruolo o in ruoli similari;
• Buona conoscenza del pacchetto office;
• Conoscenza lingua inglese, livello B1 / B2;
• Completano il profilo : predisposizione al pubblico, riservatezza, comunicazione e ascolto.

Cosa aspetti?

Inviaci la tua candidatura!

Orario di lavoro

Full time, 40 ore settimanali da lunedì al venerdì nell orario 10 : 00 19 : 00 .

Offerta contrattuale

Inserimento tramite contratto in somministrazione a tempo determinatoiniziale con prospettiva di inserimento , CCNL Studi Professionali, livello 3°, 14 mensilità. Range retributivo 25-28K circa.

Luogo di lavoro

Milano, zona Sant'Agostino (in presenza).

Metti in gioco le tue capacità e attitudini!

Candidati subito per scoprire più dettagli di questa opportunità.

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi : Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono : attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it / privacy-candidati