Segretario/a Back Office - NH Collection Milano City Life

Hosco.com; Italia; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda internazionale di hospitality cerca un Segretario/a Back Office per gestire attività amministrative e supportare il team del Front Office. Richiesta un diploma o laurea in discipline economiche e almeno 2 anni di esperienza in un ruolo simile. È importante avere ottime doti organizzative, comunicative e problem-solving, con una buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Questa posizione offre opportunità di crescita in un contesto internazionale.

Servizi

Opportunità di sviluppare una carriera internazionale

Ampia gamma di programmi di formazione

Condizioni di lavoro flessibili

Tariffe scontate nei nostri hotel

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore alberghiero o turistico.
• Capacità di gestire lo stress in ambienti dinamici.
• Attitudine al lavoro in team.

Mansioni

• Gestire le attività amministrative quotidiane.
• Supportare nella chiusura di fine mese.
• Gestire fatturazioni e riconciliazioni bancarie.
• Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro.
• Supportare nelle attività di auditing.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Ottime capacità organizzative

Buone capacità di comunicazione

Capacità di problem-solving

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma di maturità o laurea in discipline economiche

Descrizione del lavoro

ComeSegretario/a Back Office supporterai il Team del Front Office e il Front Office Manager della struttura nella gestione delle attività amministrative.

Cosa dovrai fare?

• Gestire le attività amministrative quotidiane, tra cui la verifica e l'archiviazione di documenti contabili, fatture e report.
• Supportare nella chiusura di fine mese e attività di recupero crediti connesse ad essa
• Gestire fatturazioni e riconciliazioni bancarie
• Collaborare con gli altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare i processi aziendali.
• Supportare nelle attività di auditing e assicurare che tutte le procedure HQ vengano rispettate.
• Inserimento e controllo prenotazioni
• Eventuale supporto al Front Office ove necessario

Cosa stiamo cercando?

• Diploma di maturità o laurea in discipline economiche o affini.
• Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore alberghiero o turistico.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Ottime capacità organizzative, di comunicazione e di problem-solving.
• Conoscenza della lingua inglese (è preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera).
• Attitudine al lavoro in team e capacità di gestire lo stress in ambienti dinamici.

Perché scegliere noi?

InMinor Hotels Europe & Americasci impegniamo a creare carriere entusiasmanti in tutto il mondo ed esperienze interculturali. Il nostro viaggio è alimentato dalla passione e dalla dedizione dei nostri incredibili team, che godono anche di vantaggi stimolanti ed esclusivi quali:

• Esperienza mondiale - diversità di 150 nazionalità diverse.
• Opportunità di sviluppo della carriera ricca di sfide nazionali e internazionali.
• Ampia gamma di programmi di formazione per migliorare le proprie competenze.
• Iniziative di benessere, tra cui condizioni di lavoro flessibili.
• Programmi di riconoscimento per i membri del team, tra cui le date memorabili.
• Possibilità di fare la differenza attraverso il nostro programma di sostenibilità e le iniziative di volontariato.
• Tariffe e promozioni per i membri del team, che offrono tariffe scontate nei nostri hotel in tutto il mondo e vantaggi esclusivi attraverso il nostro programma di fidelizzazione aziendale.