Segretario/a Amministrativo/a – Studio di Consulenze Commerciali

RHI Magnesita; Firenze; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una consulenza commerciale in Toscana cerca un/a Segretario/a Amministrativo/a per supportare l'attività amministrativa. La risorsa si occuperà dell'inserimento dati, gestione agenda, accoglienza clienti e preparazione di documentazione. È richiesta la conoscenza di Excel e buone capacità relazionali. Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orario full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Predisposizione al lavoro in team e capacità di collaborazione.
• Ottime capacità relazionali e di comunicazione con il cliente.
• Flessibilità, precisione e serietà professionale.

Mansioni

• Inserimento e archiviazione dati contabili e fiscali.
• Gestione e aggiornamento dell'agenda.
• Controllo della posta elettronica.
• Accoglienza e supporto clienti.
• Preparazione della documentazione amministrativa.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Capacità di lavoro in team

Capacità relazionali e comunicative

Flessibilità

Precisione

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Overview

Studio di consulenze commerciali ricerca personale da inserire in organico come Segretario/a Amministrativo/a. La risorsa selezionata supporterà l’attività amministrativa e organizzativa dello studio, occupandosi della gestione documentale, del coordinamento delle attività e del contatto con i clienti, contribuendo al buon funzionamento quotidiano dell’ufficio.

Mansioni

• Inserimento e archiviazione dati contabili e fiscali relativi ai clienti
• Gestione e aggiornamento dell’agenda degli appuntamenti e delle scadenze amministrative
• Controllo e smistamento della posta elettronica in entrata e uscita
• Accoglienza e supporto clienti, con prima assistenza e smistamento delle richieste agli specialisti dello studio
• Preparazione e controllo della documentazione amministrativa e commerciale (contratti, fatture, preventivi)

Requisiti

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Predisposizione al lavoro in team e capacità di collaborazione
• Ottime capacità relazionali e di comunicazione con il cliente
• Flessibilità, precisione e serietà professionale

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile
• Orario full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/15:00-19:00