Segretario / a

Alternative Distribution; Trento; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda grafica in Trento cerca un/a segretario/a front-office per supportare l'organizzazione dello studio. Il candidato ideale deve avere un diploma di maturità e capacità organizzative e comunicative. Inizialmente il contratto sarà a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato. È richiesta la disponibilità a lavorare full time nelle ore lavorative dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di maturità richiesto.
• Competenze organizzative e relazionali necessarie.
• Precisione ed efficienza sul lavoro sono fondamentali.

Mansioni

• Pianificare l'agenda dello studio.
• Gestire telefonate ed e-mail.
• Prendere appuntamenti per clienti.

Conoscenze

Capacità organizzative e gestionali

Competenze comunicative e relazionali

Precisione ed efficienza sul lavoro

Capacità di problem solving

Multitasking

Formazione

Diploma di maturità

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Importante studio grafico / pubblicitario ricerca una figura professionale da inserire, previa formazione, come segretario / a front-office per sostituzione.

Ruoli previsti

• Pianificazione agenda dello studio;
• Gestione telefonate ed e-mail;
• Presa appuntamenti per clienti;
• Organizzare spostamenti e prenotazioni del dirigente;
• Disporre meeting, riunioni ed altri eventi in cui è coinvolto il dirigente;

Gestire l'archiviazione e la conservazione della documentazione.

Requisiti

• Diploma di maturità;
• Capacità organizzative e gestionali;
• Competenze comunicative e relazionali;
• Precisione ed efficienza sul lavoro;
• Capacità di problem solving e multitasking;

Offerta

• Iniziale contratto a tempo determinato a scopo di assunzione con contratto a tempo indeterminato;

Orario full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

E’ richiesto cv al fine della candidatura.