SEGRETARIA DI DIREZIONE – CATEGORIE PROTETTE L.68/99

Andrea Poletti & Associati; Italia; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di ingegneria in Italia è alla ricerca di una Segretaria di Direzione con fluente conoscenza della lingua inglese (C1) e almeno due anni di esperienza nel ruolo. La risorsa si occuperà della gestione dell'agenda del Direttore, preparazione di documenti e coordinamento della corrispondenza. Offerta di inserimento diretto a tempo indeterminato, full time.

Competenze

• Fluente conoscenza della lingua inglese (livello C1).
• Minimo di due anni di esperienza nel ruolo.

Mansioni

• Gestione dell’agenda del Direttore e organizzazione di appuntamenti.
• Preparazione di documenti e report per meeting.
• Coordinamento della corrispondenza in ingresso e in uscita.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese fluente

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Ottime capacità comunicative e relazionali

Organizzazione e gestione delle priorità

Precisione e attenzione ai dettagli

Descrizione del lavoro

SEGRETARIA DI DIREZIONE – CATEGORIE PROTETTE L.68/99

Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di SEGRETARIA DI DIREZIONE - Categoria Protetta L.68/99.

Responsabilità

• Gestione dell’agenda del Direttore, pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
• Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiale per meeting.
• Coordinamento della corrispondenza in ingresso e in uscita (email, lettere, comunicazioni interne).
• Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni.
• Archiviazione e gestione ordinata della documentazione riservata.
• Coordinamento con i diversi reparti aziendali per attività e progetti trasversali.
• Gestione e filtro delle chiamate e delle richieste dirette alla Direzione.
• Supporto nell’organizzazione di eventi e incontri aziendali.
• Monitoraggio di scadenze e attività prioritarie.
• Redazione di verbali e minute di riunioni.
• Gestione di attività amministrative di base (note spese, ordini di acquisto, ecc.).

Requisiti

• Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1.

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Esperienza almeno di due anni nel ruolo.

Soft skills

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Organizzazione e gestione delle priorità.
• Precisione e attenzione ai dettagli.

Offerta

• Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time.
• CCNL Metalmeccanico Industria.