Segretaria di Direzione

Life in; Assago; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di un/una SEGRETARIA/O DI DIREZIONE per la sede di Assago. La figura si occuperà di gestire l'agenda del direttore, prenotare viaggi e organizzare incontri. Si richiedono ottime doti comunicative e almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili. Contratto a tempo determinato in somministrazione. Luogo di lavoro: Assago, in presenza.

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi.

Mansioni

• Gestione agenda e riunioni.
• Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte.
• Stesura di testi e documenti, presentazioni, verbali.

Conoscenze

Doti comunicative ed interpersonali

Capacità organizzative

Precisione

Affidabilità

Descrizione del lavoro

Overview

Life in Spa - Filiale di Aprilia ricerca per cliente operante sul tutto il territorio nazionale ma con particolare riferimento alla sede di Assago,

Posizione

un / una SEGRETARIA / O DI DIREZIONE

La risorsa dovrà interfacciarsi con il direttore, raccordando le esigenze nell'organizzazione quotidiana delle sue varie funzioni aziendali. Si occuperà di curare la gestione dell'agenda e degli spostamenti / viaggi (incluse attività e impegni personali) e del coordinamento degli incontri di Direzione; supporto alla segreteria generica, pec e gestione archiviazione elettronica

Responsabilità

• Si occuperà di
• Gestione agenda e riunione
• Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte
• Stesura di testi e documenti, presentazioni (slide), come verbali delle riunioni, relazioni scientifiche ed economiche; lezioni (italiano e Inglese)
• Smistamento della posta elettronica e ordinaria e delle chiamate in entrata
• Organizzazione agenda e calendario eventi e appuntamenti
• Spedizione documenti e materiale con corrieri
• Supporto nei spostamenti clienti ed eventi

Requisiti

• Ottime doti comunicative ed interpersonali
• Ottime capacità organizzative, precisione e affidabilità
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi

Contratto e sede

Contratto a tempo determinato in somministrazione - full-time

Sede di lavoro : Assago _ in presenza

Altre informazioni

Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane.Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di personale in ogni settore, al fine di garantire una consulenza personalizzata nel campo delle risorse umane.