Secretary & Office Assistant

Rollon Group; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda internazionale è alla ricerca di una risorsa part-time per gestire attività amministrative presso la sede di Milano. Le responsabilità includono la gestione del centralino, degli acquisti indiretti e il supporto alle vendite. È richiesta una buona conoscenza di Excel e dell'inglese, oltre a un diploma o laurea, preferibilmente in discipline umanistiche. Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative e relazionali. Offriamo un ambiente dinamico con un contratto part-time di 6 ore al giorno dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Gradita esperienza in ruoli amministrativi simili.
• Buona conoscenza di Excel.
• Buona conoscenza dell'inglese sia parlato che scritto.

Mansioni

• Gestire il centralino e l'accoglienza visitatori.
• Gestire acquisti indiretti e ordini con D365.
• Supportare la logistica e la funzione Vendite.

Conoscenze

Conoscenza di Excel

Ottime capacità organizzative

Capacità relazionali e comunicative

Problem solving

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma o Laurea in discipline umanistiche

Strumenti

D365

Descrizione del lavoro

La risorsa sarà inserita presso la nostra sede di Milano e avrà un ruolo chiave nel presidio delle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.

Responsabilità

• gestione del centralino, della casella e-mail aziendale, dell'accoglienza visitatori e dell'organizzazioni di meeting e riunioni;
• gestione degli acquisti indiretti;
• utilizzo di D365 per la gestione di ordini e forniture;
• supporto alle attività di logistica (gestione fornitori, validazione fatture, monitoraggio consegne, contatto con spedizionieri e gestione dei ritiri);
• prenotazione di viaggi per il personale dell'ufficio;
• supporto alla funzione Vendite;
• coordinamento con consulente esterno per l'organizzazione della formazione obbligatoria;
• supporto nella preparazione di training interni;
• interfaccia con la funzione HR di gruppo;
• supporto alla revisione di traduzioni di documenti;

supporto nell'organizzazione di fiere locali.

Qualifiche

Diploma o Laurea (preferibilmente in discipline umanistiche)

• pregressa esperienza maturata in ruoli affini;
• buona conoscenza di Excel;
• buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;

capacità di utilizzo di D365 (preferenziale).

Completano il profilo ottime doti organizzative, precisione, affidabilità, spiccate capacità relazionali e comunicative, oltre a una forte attitudine al problem solving.

Orario di lavoro : Part-time 6 h al giorno dal lunedì al venerdì.