SECRETARY & OFFICE ASSISTANT

Rollon srl; Milano; In loco; EUR 15.000 - 25.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una società italiana a Milano cerca una risorsa per un ruolo amministrativo part-time per gestire le attività organizzative dell’ufficio. Le responsabilità comprendono la gestione del centralino, degli acquisti e della logistica. Si richiedono diploma o laurea, buone conoscenze di Excel e inglese, con preferenza per l’uso di D365. Cercasi profilo con ottime doti organizzative e relazionali, che supporti le funzioni interne. Orario: part-time 6 ore al giorno, dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Pregressa esperienza in ruoli affini.
• Competenze organizzative, precisione e affidabilità.
• Spiccate capacità relazionali e comunicative.

Mansioni

• Gestione del centralino e dell'accoglienza visitatori.
• Gestione di acquisti indiretti.
• Utilizzo di D365 per ordini e forniture.
• Supporto alle attività di logistica e monitoraggio consegne.
• Prenotazione di viaggi per il personale.
• Supporto alla funzione Vendite.

Conoscenze

Buona conoscenza di Excel

Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta

Capacità di utilizzo di D365

Formazione

Diploma o Laurea in discipline umanistiche

Descrizione del lavoro

La risorsa sarà inserita presso la nostra sede di Milano e avrà un ruolo chiave nel presidio delle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.

Responsabilità

• gestione del centralino, della casella e-mail aziendale, dell’accoglienza visitatori e dell’organizzazioni di meeting e riunioni;


• gestione degli acquisti indiretti;


• utilizzo di D365 per la gestione di ordini e forniture;


• supporto alle attività di logistica (gestione fornitori, validazione fatture, monitoraggio consegne, contatto con spedizionieri e gestione dei ritiri);


• prenotazione di viaggi per il personale dell’ufficio;


• supporto alla funzione Vendite;


• coordinamento con consulente esterno per l’organizzazione della formazione obbligatoria;


• supporto nella preparazione di training interni;


• interfaccia con la funzione HR di gruppo;


• supporto alla revisione di traduzioni di documenti;

supporto nell’organizzazione di fiere locali.

Requisiti

Diploma o Laurea (preferibilmente in discipline umanistiche)

• pregressa esperienza maturata in ruoli affini;


• buona conoscenza di Excel;


• buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;


• capacità di utilizzo di D365 (preferenziale).

Completano il profilo ottime doti organizzative, precisione, affidabilità, spiccate capacità relazionali e comunicative, oltre a una forte attitudine al problem solving.

Orario di lavoro

Part-time 6 h al giorno dal lunedì al venerdì.