Secretary & Office Assistant

Rollon Group; Brescia; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nei servizi amministrativi cerca una risorsa da inserire nel proprio ufficio di Milano. La figura si occuperà della gestione del centralino, supporto alle vendite e logistica. È richiesta del diploma o laurea, esperienza in ruoli simili, conoscenza di Excel e della lingua inglese. L'orario di lavoro è part-time, 6 ore al giorno dal lunedì al venerdì. Si offre un ambiente dinamico e opportunità di crescita.

Competenze

• Pregressa esperienza in ruoli affini.
• Capacità di utilizzo di D365 (preferenziale).

Mansioni

• Gestire il centralino e l'accoglienza visitatori.
• Gestire acquisti indiretti e logistica.
• Supportare le attività di vendite.
• Coordinare la formazione e preparare training interni.

Conoscenze

Conoscenza di Excel

Buona conoscenza della lingua inglese

Buone doti organizzative

Precisione

Affidabilità

Capacità relazionali

Problem solving

Formazione

Diploma o Laurea in discipline umanistiche

Strumenti

D365

Descrizione del lavoro

La risorsa sarà inserita presso la nostra sede di Milano e avrà un ruolo chiave nel presidio delle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.

In particolare, si occuperà di :

• gestione del centralino, della casella e-mail aziendale, dell’accoglienza visitatori e dell’organizzazioni di meeting e riunioni;
• gestione degli acquisti indiretti;
• utilizzo di D365 per la gestione di ordini e forniture;
• supporto alle attività di logistica (gestione fornitori, validazione fatture, monitoraggio consegne, contatto con spedizionieri e gestione dei ritiri);
• prenotazione di viaggi per il personale dell’ufficio;
• supporto alla funzione Vendite;
• coordinamento con consulente esterno per l’organizzazione della formazione obbligatoria;
• supporto nella preparazione di training interni;
• interfaccia con la funzione HR di gruppo;
• supporto alla revisione di traduzioni di documenti;
• supporto nell’organizzazione di fiere locali.

Requisiti

• Diploma o Laurea (preferibilmente in discipline umanistiche)
• pregressa esperienza maturata in ruoli affini;
• buona conoscenza di Excel;
• buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
• capacità di utilizzo di D365 (preferenziale).

Completano il profilo ottime doti organizzative, precisione, affidabilità, spiccate capacità relazionali e comunicative, oltre a una forte attitudine al problem solving.

Orario di lavoro

Part-time 6 h al giorno dal lunedì al venerdì.