Responsabile segreteria

Cervarolo Ingegneria srl; Cosenza; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di ingegneria cerca un Responsabile Segreteria Generale per la sede di Cosenza. Il candidato ideale dovrà gestire le attività amministrative e segretariali, garantendo operazioni quotidiane efficienti. Essenziali le competenze organizzative e comunicative, oltre a una conoscenza avanzata del pacchetto Office. Il ruolo richiede la pianificazione di appuntamenti e la supervisione della corrispondenza. Inclusa una preferenziale esperienza in ambito segretariale.

Competenze

• Eccellenti capacità di organizzazione e gestione del tempo.
• Conoscenza avanzata del pacchetto Office e gestione della posta elettronica.
• Forti competenze comunicative per gestire relazioni efficaci.

Mansioni

• Gestione e coordinamento delle attività amministrative e segretariali.
• Pianificazione e organizzazione di appuntamenti.
• Gestione della corrispondenza e supervisione dei documenti aziendali.

Conoscenze

Capacità di organizzazione

Gestione del tempo

Comunicazione orale e scritta

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Descrizione dell'azienda Cervarolo Ingegneria è una società di Ingegneria che opera su tutto il territorio nazionale con 4 sedi (Cosenza, Pisa, Roma, Milano), opera nel settore dell'Ingegneria Civile in ambito di appalti pubblici e privati. Supporta importanti imprese nel settore delle gare di appalto e del management di cantiere.

Descrizione del ruolo Cerchiamo un Responsabile Segreteria Generale per entrare a far parte del nostro team nella sede di Cosenza. In questo ruolo a tempo pieno e in sede, sarai responsabile della gestione e del coordinamento delle attività amministrative e segretariali, garantendo il corretto svolgimento delle operazioni quotidiane. Le tue mansioni includeranno la pianificazione e l'organizzazione di appuntamenti, la gestione della corrispondenza e la supervisione dei documenti aziendali. Contribuirai inoltre al supporto ai vari reparti dell’azienda, favorendo un flusso di lavoro efficace ed efficiente.

Qualifiche

• Il candidato ideale deve possedere eccellenti capacità di organizzazione e gestione del tempo.
• È richiesta una conoscenza avanzata dell'uso dei software di produttività (come pacchetto Office – Word, Excel, PowerPoint) e gestione della posta elettronica.
• Forti competenze nella comunicazione orale e scritta per gestire relazioni efficaci con partner, fornitori e team interni.
• È preferibile l'esperienza precedente in ruoli di segreteria o amministrazione generale. Qualsiasi certificazione correlata nel settore amministrativo sarà considerata un vantaggio.