Receptionist Categoria Protetta

ESSE-M Studio; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di servizi sta cercando un / una Receptionist a Roma. Il candidato ideale avrà esperienza nel ruolo di reception o office management e una conoscenza fluente dell'inglese. Le responsabilità includono l'accoglienza dei visitatori, la gestione delle chiamate e della corrispondenza e l'organizzazione delle sale riunioni. Offriamo un contratto a tempo indeterminato in un ambiente inclusivo e orientato all'equità.

Competenze

• Esperienza pregressa in un ruolo di reception o office management.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Buone competenze informatiche, in particolare Microsoft Office.

Mansioni

• Accoglienza visitatori e gestione delle chiamate in entrata.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzazione e prenotazione di sale riunioni.
• Supporto nell'organizzazione logistica di meeting e viaggi.
• Monitoraggio delle forniture dell'ufficio.

Conoscenze

Conoscenza fluente della lingua inglese

Capacità organizzative

Competenze informatiche in Microsoft Office

Capacità comunicative e relazionali

Attitudine proattiva

Descrizione del lavoro

Per società cliente , ricerchiamo un / a Receptionist.

Responsabilità

• Accoglienza visitatori e gestione delle chiamate in entrata.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia elettronica che cartacea.
• Organizzazione e prenotazione di sale riunioni e coordinamento di eventi interni.
• Supporto nell'organizzazione logistica di meeting, viaggi di lavoro e trasferte.
• Monitoraggio e gestione delle forniture dell'ufficio, garantendo che tutto sia sempre disponibile.
• Collaborazione con il team per garantire il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio.
• Supporto amministrativo generale, inclusa la gestione di documenti e file.
• Coordinamento con i fornitori di servizi esterni per la manutenzione e le riparazioni necessarie.
• Assistenza in progetti speciali di office management, a seconda delle necessità.

Requisiti

• Appartenenza alle categorie protette (L.68 / 99).
• Esperienza pregressa in un ruolo di reception o office management.
• Conoscenza fluente della lingua inglese (sia scritta che parlata).
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Buone competenze informatiche, in particolare con il pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Attitudine proattiva e capacità di lavorare in autonomia.

Si offre contratto a tempo indeterminato .

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.