Reception & Executive Assistant

Orienta; Lazio; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di lavoro cerca un Reception & Executive Assistant per un'azienda alimentare a Imola. La figura sarà responsabile dell'accoglienza dei visitatori e del supporto al team dirigenziale, gestendo agende, viaggi e comunicazioni interne in inglese e italiano. È richiesta un'esperienza anche minima in ruoli simili e padronanza del pacchetto Office. Il contratto prevede un salario netto mensile fra EUR 1600 e EUR 2000, con modalità temporanee finalizzate all'assunzione.

Competenze

• Fluente in inglese scritto e parlato è indispensabile per interagire con ospiti stranieri.
• Esperienza (anche minima) in ruoli di segreteria di direzione e/o reception.
• Padronanza del pacchetto Office.

Mansioni

• Accoglienza visitatori e gestione delle loro registrazioni.
• Gestione delle agende e organizzazione viaggi.
• Supporto operativo alla Direzione con traduzioni e preparazione documenti.

Conoscenze

Fluente in inglese

Esperienza in segreteria o reception

Padronanza del pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Orienta spa, filiale di Bologna, seleziona una / un Reception & Executive Assistant per una strutturata azienda del settore alimentare con sede a Imola.

La risorsa, in affiancamento al Senior Front Desk & Events Specialist, sarà dedicata all'accoglienza visitatori e ospiti e al supporto alla Direzione / Offices.

Mansioni

• Accoglienza visitatori italiani ed esteri (registrazione, badge, gestione guardaroba);
• Gestione delle agende dei Direttori e relativi appuntamenti;
• Organizzazione viaggi e trasferte (voli, hotel, visti, auto) a livello globale;
• Supporto operativo alla Direzione : stesura documenti / email, traduzioni (ITA / ENG), preparazione presentazioni e rassegna stampa / social;

Supporto a organizzazione eventi aziendali, cene, meeting e attività di Team Building.

• Inglese fluente (scritto e parlato) indispensabile per interagire con le sedi estere e ospiti stranieri;
• Esperienza (anche minima) in ruoli di segreteria di direzione e / o reception;

Padronanza del pacchetto Office.

• Turni da 6 h al giorno (con mezz'ora di pausa);
• L'inquadramento e il pacchetto retributivo saranno commisurati in base alle competenze della persona selezionata;

Sede di lavoro : IMOLA (BO).

Settore : Industriale alimentare

Ruolo : Reception & Executive Assistant

Salario netto mensile : EUR 1600 - EUR 2000

Tipo di occupazione : Lavoro temporaneo a scopo assunzione

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