Personal Assistant Multinazionale

Tempus Italia spa Filiale di Lainate; Lombardia; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di un Personal Assistant per supportare l'Alta Direzione. Il candidato ideale deve avere esperienza pregressa nel ruolo, ottima conoscenza della lingua inglese e capacità di gestire documentazione riservata. Le responsabilità includono la gestione delle attività quotidiane, l'organizzazione di agenda e viaggi, e la comunicazione con interlocutori esterni. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di assunzione e programmi di formazione continua.

Servizi

Sistema di benefit e welfare aziendale

Programmi di formazione continua

Ruolo di responsabilità a diretto contatto con il Top Management

Competenze

• Almeno 2 / 3 anni in un ruolo analogo di Personal Assistant / Executive Assistant.
• Gestione pregressa di documenti classificati e riservati.
• Titolo di studio minimo: Diploma, la laurea costituisce un plus.

Mansioni

• Gestire le attività quotidiane del dirigente.
• Organizzare e pianificare agenda, appuntamenti, viaggi e riunioni.
• Redigere e gestire corrispondenza e comunicazioni riservate.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Spiccate doti di riservatezza

Affidabilità

Precisione

Orientamento al risultato

Eccellenti capacità relazionali

Eccellenti capacità comunicative

Formazione

Diploma

Descrizione del lavoro

Personal Assistant - Alta Direzione

TeMPus Spa - Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Prot. N° 00000098 del 30 / 08 / 2023) leader nel settore della ricerca e selezione di personale, seleziona per rinomata azienda cliente multinazionale, leader nel proprio settore, un/a Personal Assistant che avrà il compito di supportare l'Alta Direzione.

POSIZIONE APERTA

• Luogo di lavoro : Milano Nord Ovest
• Orario di lavoro : su giornata dal lunedì al venerdì
• Contratto : tempo determinato di 3 mesi iniziale, scopo fortemente assuntivo
• RAL : 30K - 40K in base alla seniority

ATTIVITÀ

• Gestire le attività quotidiane del dirigente, filtrando richieste, telefonate, posta ed email.
• Organizzare e pianificare agenda, appuntamenti, viaggi e riunioni.
• Redigere e gestire corrispondenza e comunicazioni riservate, sia interne che esterne.
• Preparare documenti, report e presentazioni a supporto della Direzione.
• Curare l'archiviazione e la gestione della documentazione aziendale, garantendo ordine e reperibilità.
• Coordinare la comunicazione con interlocutori interni ed esterni, fungendo da punto di riferimento.
• Assicurare un flusso costante di informazioni rilevanti per la Direzione.
• Rappresentare l'interfaccia dell'Amministratore Delegato con clienti, fornitori e stakeholder esterni.

REQUISITI

• Almeno 2 / 3 anni in un ruolo analogo di Personal Assistant / Executive Assistant.
• Gestione pregressa di documenti classificati e riservati
• Titolo di studio minimo : Diploma (la laurea costituisce un plus).
• Ottima conoscenza della lingua inglese (requisito obbligatorio)
• Spiccate doti di riservatezza, affidabilità, precisione e orientamento al risultato.
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative

COSA OFFRIAMO

• Sistema di benefit e welfare aziendale
• Programmi di formazione continua per lo sviluppo e l'aggiornamento delle competenze
• Ruolo di responsabilità a diretto contatto con il Top Management.

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Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198 / 06).