Personal Assistant (inglese fluente C1)

RANDSTAD Italia SpA; Trieste/Trst; Ibrido; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una agenzia di ricerca e selezione cerca un Personal Assistant con esperienza di 2-3 anni per supporto manageriale. Il candidato ideale avrà una laurea, conoscenza fluente dell'inglese (C1) e utilizzerà interamente la suite MS Office. Offriamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di stabilizzazione e un salario annuale tra 28.000€ e 34.000€, in un contesto di lavoro ibrido.

Servizi

Ticket restaurant

Possibilità di stabilizzazione futura

Competenze

• Esperienza come Personal Assistant per 2-3 anni in ambienti strutturati e internazionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1) e preferenziale un'altra lingua.
• Competenza nell’utilizzo di MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word).

Mansioni

• Fornire supporto segretariale e amministrativo one-to-one ai Manager.
• Gestire attività di front office e accoglienza di clienti e partner.
• Organizzare e gestire agende, riunioni e viaggi.
• Preparare documenti e presentazioni per riunioni.

Conoscenze

Inglese fluente C1

Utilizzo intermedio di MS Office Suite

Precisione e flessibilità organizzativa

Empatia

Attenzione ai dettagli

Ottimo standing

Formazione

Laurea triennale o diploma

Descrizione del lavoro

Randstad Office è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio. Per importante nostro cliente ricerca: Personal Assistant (inglese fluente C1)

SI OFFRE:

• contratto a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione (con possibilità di stabilizzazione futura)
• Range RAL: 35K in base all’esperienza e alla seniority del candidato + ticket restaurant
• Full time lun. - ven. (37H settimanali) in modalità ibrida di lavoro
• Sede di lavoro: Milano

Retribuzione annua: 28000€ - 34000€

esperienza 3 anni

RESPONSABILITA’:

• Supporto segretariale ed amministrativo one-to-one per i due Manager di riferimento
• Attività di front office (accoglienza clienti o partners, accreditamento badge visitatori, primo contatto telefonico)
• Organizzazione e gestione di agenda, calendar, accommodation sale riunioni per i Manager e supporto per il team nella gestione dell’agenda generale
• Attività di travel office (organizzazione viaggio in toto)
• Predisposizione di documenti informativi, presentazioni PPT, etc in supporto ai Manager utili per la loro partecipazione alle riunioni

REQUISITI:

• Precedente esperienza (2-3 anni) come Personal Assistant presso contesti strutturati ed internazionali
• Laurea o diploma
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1) che sarà testata in fase di colloquio; la conoscenza di un’altra lingua sarà considerata un plus
• Intermedio utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word)
• Precisione e flessibilità organizzativa, empatia, attenzione ai dettagli, ottimo standing

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

laurea triennale o equivalente