Personal Assistant

Intermedia Selection Srl; Italia; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante società di selezione sta cercando un Personal Assistant per gestire attività di assistenza personale e segreteria amministrativa. È richiesta un'esperienza pregressa di almeno 5 anni e buona conoscenza della lingua inglese. Sede di lavoro a Milano. Il candidato ideale deve possedere affidabilità, discrezione e competenze informatiche. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita.

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni come Personal Assistant.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Conoscenza base dei principi e tecniche di contabilità.

Mansioni

• Gestire agenda e organizzazione di appuntamenti e viaggi.
• Controllare posta e telefonate, gestire documenti e spese.
• Collaborare con altre segreterie per esigenze logistiche.

Conoscenze

Gestione agenda

Competenze informatiche

Organizzazione viaggi

Affidabilità

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma di ragioneria o laurea in Comunicazione, Relazioni Pubbliche, Economia o simili

Descrizione del lavoro

Per nostro cliente, importante figura di spicco del mondo economico, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant, che si occuperà della gestione delle attività di assistenza personale e di segreteria amministrativa delle attività dell’ufficio.

Principali responsabilità

• Gestione agenda privata e conseguente organizzazione di appuntamenti, viaggi, trasferte;
• Controllo e smistamento posta e telefonate in entrata e uscita, gestione di attività personali e documenti personali, spese mediche, prenotazione viaggi e gestione rimborsi;
• Gestione pratiche amministrative e di segreteria : fatture, note spese, contabilità, gestione di cassa, gestione degli scadenziari; gestione pratiche relative a pagamenti e scadenze fiscali;
• Supporto nella gestione delle proprietà immobiliari; gestione pratiche relative agli immobili di proprietà : condomini, ristrutturazioni, tasse e tributi in Italia e all’estero;
• Supporto nella gestione dei fornitori, degli interlocutori e del personale domestico : gestione stipendi domestici : raccolta presenze, coordinamento con studio paghe;
• Collaborazione con le altre segreterie nella gestione dell’ufficio e delle diverse esigenze logistiche dello stesso;

Profilo ricercato

• Diploma di ragioneria o laurea in Comunicazione, Relazioni Pubbliche, Economia o simili;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Pregressa esperienza di almeno 5 anni in un ruolo di Personal Assistant;
• Conoscenza base dei principi e delle tecniche di contabilità;
• Ottime conoscenze informatiche;
• Affidabilità, discrezione e riservatezza;

Sede di lavoro: Milano