Office assistant - categorie protette l. 68/99

Andrea poletti & associati; Como; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione del personale a Como cerca un/una Office Assistant appartenente alle categorie protette. Il candidato ideale dovrà gestire fornitori, ordini di acquisto, eventi aziendali e supportare il team nella formazione. È richiesta una buona conoscenza dell'inglese e esperienza in ruoli simili. Offriamo un contratto full time a tempo indeterminato e opportunità di crescita in un ambiente strutturato e dinamico.

Servizi

Opportunità di crescita professionale

Ambiente di lavoro strutturato

Contratto a tempo indeterminato

Competenze

• Diploma di maturità con preferenza per laurea triennale.
• Esperienza in ruoli simili come segretariato e assistente di direzione.
• Capacità di interagire con fornitori e stakeholder.

Mansioni

• Definire accordi con fornitori e gestire ordini di acquisto.
• Gestire autovetture aziendali e contratti di noleggio.
• Organizzare eventi aziendali e meeting.
• Supportare formazione e archiviazione documentazione.
• Organizzare viaggi aziendali.
• Assistere nel gestire note spese e attività amministrative.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottime doti comunicative

Capacità di problem solving

Buona organizzazione del lavoro

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di maturità

Laurea triennale (preferibile)

Descrizione del lavoro

La società nostra cliente è un’azienda con sede a Como alla ricerca di un/una Office Assistant appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 da inserire a supporto dei servizi generali della sede.

Responsabilità

• Definire nuovi accordi con fornitori indiretti a supporto dell’ufficio acquisti europeo e gestire gli ordini di acquisto indiretti;
• Gestire le autovetture aziendali, i contratti di noleggio a lungo termine e i rapporti con il broker e i dipendenti assegnatari;
• Organizzare eventi aziendali e meeting interni;
• Supportare il team Health & Safety nella gestione della formazione obbligatoria, monitoraggio e archiviazione della relativa documentazione;
• Supportare l’organizzazione dei viaggi aziendali;
• Assistere il management team locale nella gestione di note spese, corrispondenza e attività amministrative varie.

Qualifiche

• Diploma di maturità (laurea triennale preferibile ma non obbligatoria);
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello intermedio sia scritto che orale;
• Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi simili (segretariato d’azienda, assistente di direzione, supporto amministrativo);
• Ottime doti comunicative per interagire con fornitori e stakeholder interni;
• Capacità di problem solving e di negoziazione;
• Buona organizzazione del lavoro e attitudine al lavoro in team.

Benefici

• Contratto di lavoro full time, a tempo indeterminato;
• Inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo;
• Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e attento alle persone.