N.1 unità area collaboratori settore tecnico, scientifico, tecnologico, informatico e dei servizi ge

Randstad Italia Spa; Modena; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un collaboratore per un ente pubblico nel settore istruzione a Modena. Il candidato ideale deve possedere un diploma di scuola secondaria e avere buone capacità relazionali. Sarà responsabile dell'accoglienza e della gestione del front office, oltre a controllare gli accessi e fornire supporto logistico per eventi. È previsto un contratto a tempo determinato di 6 mesi.

Competenze

• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Attitudine al lavoro di squadra e al contatto con il pubblico.
• Disponibilità a turni.
• Conoscenza di base degli strumenti informatici.

Mansioni

• Rappresenta il primo punto di contatto tra l’ente e la comunità accademica.
• Accoglienza e assistenza al pubblico.
• Gestione del front office e supporto alle segreterie.
• Controllo accessi e vigilanza.
• Supporto logistico per eventi accademici.
• Presidio della portineria.

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Overview

Luogo di lavoro: Modena

Contratto: Da definire

Ente: Randstad Italia Spa, Divisione Office, ricerca n.1 unità di personale area collaboratori settore tecnico, scientifico, tecnologico, informatico e dei servizi generali per ente pubblico del settore istruzione a Modena.

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

Nota: La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).

Livello di studio: diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS

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Descrizione dell'offerta

Randstad Italia Spa, Divisione Office, ricerca n.1 unità di personale area collaboratori settore tecnico, scientifico, tecnologico, informatico e dei servizi generali per ente pubblico del settore istruzione a Modena.

Esperienza: non richiesta

Responsabilità

• Il collaboratore, inserito all'interno della direzione risorse umane, rappresenta il primo punto di contatto tra l’ente e la comunità accademica, svolgendo un ruolo centrale di accoglienza e presidio.
• Accoglienza e assistenza al pubblico: ricevimento studenti, docenti e ospiti, fornendo informazioni di base sui servizi universitari e indirizzando le persone verso gli uffici o le aule di competenza.
• Gestione del front office: cura delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, richieste dirette), gestione corrispondenza e supporto alle segreterie nelle attività di primo livello.
• Controllo accessi e vigilanza: presidio degli ingressi, verifica dell'identità di chi accede agli spazi universitari e garanzia del rispetto delle regole di sicurezza.
• Supporto logistico: collaborazione nell’organizzazione di eventi accademici e istituzionali, gestendo l’apertura e la chiusura degli edifici, la custodia delle chiavi e l’assistenza tecnica di base.
• Presidio della portineria: assicurare una presenza costante e affidabile, fungendo da riferimento per la comunità universitaria e contribuendo a creare un ambiente ordinato e accogliente.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buone capacità relazionali e comunicative
• Attitudine al lavoro di squadra e al contatto con il pubblico
• Disponibilità a turni
• Conoscenza di base degli strumenti informatici (email, pacchetto Office)

Costituisce valore aggiunto aver maturato esperienza pregressa in ruoli di portineria, reception o servizi di vigilanza e la conoscenza della lingua inglese.

Dettagli contrattuali e sedi

Previsto contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 6 mesi.

Sede di lavoro: Modena.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).