Lead Document Controller

agap2 Italia; Milano; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza ingegneristica cerca un Lead Document Controller a Milano, con oltre 5 anni d'esperienza nel settore Oil & Gas. La figura coordinerà le attività di document control, gestirà comunicazioni con i clienti e sarà responsabile della documentazione tecnica. Richieste ottime doti comunicative e conoscenza di sistemi di Document Management come Aconex o SharePoint. Offriamo un ambiente lavorativo inclusivo e rispettoso delle diversità.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza come Document Controller nel settore Oil & Gas.
• Esperienza con sistemi di Document Management e procedure tipiche dei progetti EPC.
• Capacità di gestire più attività in parallelo e di rispettare le scadenze.

Mansioni

• Gestire l’intero ciclo di vita della documentazione di progetto.
• Interfacciarsi con il cliente finale per la gestione delle richieste documentali.
• Coordinare il team di document control e supervisionare le attività.

Conoscenze

Coordinamento team

Ottime capacità comunicative

Attenzione ai dettagli

Conoscenza dell'inglese

Strumenti

Aconex

Documentum

SharePoint

Descrizione del lavoro

Parte del Gruppo MoOngy, Agap2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica impiantistica. Dal 2018, Agap2 Italia opera sul territorio nazionale nei seguenti settori: Energy, Oil&Gas, Steel, Hydrogen, Power Generation, Construction.

Ricerchiamo un/a Lead Document Controller con consolidata esperienza nel settore Oil & Gas, in grado di coordinare le attività di document control su progetti complessi e di interfacciarsi direttamente con il cliente finale. La risorsa sarà responsabile della corretta gestione, verifica e distribuzione della documentazione tecnica e di progetto, garantendo conformità agli standard interni, alle procedure del cliente e alle normative di settore.

Cesano Boscone, Lombardy, Italy

Responsabilità principali

• Gestire l’intero ciclo di vita della documentazione di progetto (creazione, revisione, approvazione, archiviazione e distribuzione).
• Interfacciarsi quotidianamente con il cliente finale, assicurando una comunicazione efficace e una gestione puntuale delle richieste documentali.
• Coordinare il team di document control, supervisionando attività, tempistiche e qualità del lavoro.
• Garantire il rispetto delle procedure di documentazione interne ed esterne e degli standard internazionali tipici del settore Oil & Gas.
• Monitorare e aggiornare il sistema di document management (DMS), assicurando la corretta tracciabilità dei documenti.
• Supportare i Project Manager e gli Engineering Lead nella gestione della documentazione tecnica.
• Preparare report periodici sullo stato della documentazione e sulle performance del team.
• Gestire i workflow di approvazione e verificare la corretta compilazione dei metadata.
• Assicurare il rispetto delle deadline e contribuire alla risoluzione di eventuali criticità documentali.
• Esperienza comprovata nel ruolo di Document Controller / Lead Document Controller nel settore Oil & Gas (preferibilmente almeno 5 anni).
• Ottimo livello di inglese, scritto e parlato (necessario per il rapporto costante con il cliente).
• Esperienza nell’utilizzo di sistemi di Document Management (es. Aconex, Documentum, SharePoint o sistemi proprietari del settore).
• Conoscenza approfondita delle procedure documentali tipiche dei progetti EPC e dell’ambiente engineering.
• Capacità di coordinamento di un team e di gestione di più attività in parallelo.
• Ottime capacità comunicative, organizzative e relazionali.
• Precisione, attenzione al dettaglio e forte orientamento al rispetto delle scadenze.

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.