JUNIOR ASSISTANT FORMAZIONE E SUPPORTO VENDITE - Cat. protetta legge 68 / 99

Synergie Filiale di Monza; Lombardia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un Junior Assistant per supportare le attività del dipartimento formazione. Il candidato si occuperà di gestire il back-office, organizzare sessioni formative e mantenere contatti con partecipanti e docenti. Richiesta una buona conoscenza di Excel e ottime capacità comunicative. Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Servizi

Ticket pasto

Competenze

• Minima esperienza (6 mesi - 1 anno) in attività di supporto formativo, amministrativo o commerciale.
• Precisione nella gestione delle scadenze e delle priorità.
• Proattività e disponibilità a imparare.

Mansioni

• Gestione back-office per il dipartimento formazione.
• Organizzazione logistica di sessioni formative.
• Contatto telefonico con affiliati e potenziali partecipanti per promuovere corsi.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Ottime capacità organizzative

Eccellenti capacità comunicative

Attitudine al contatto telefonico

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea breve in discipline umanistiche, economiche o affini

Strumenti

Excel

Piattaforme di formazione a distanza (es. Zoom, Teams, LMS)

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Synergie Italia filiale di Monza, ricerca per cliente leader mondiale nel franchising immobiliare, un / una

JUNIOR ASSISTANT FORMAZIONE E SUPPORTO VENDITE - Cat. protetta legge 68 / 99

Posizione

La figura ricercata dovrà supportare il Dipartimento Formazione nelle attività amministrative e operative, gestendo il back-office e collaborando nell attività di vendita. La figura assicura il coordinamento interno, la preparazione delle attività formative, contatti e follow-up con affiliati, docenti e potenziali partecipanti.

Responsabilità principali

• Gestione back-office per il dipartimento formazione : predisposizione e archiviazione di documenti, preparazione materiale, data entry e supporto amministrativo
• Organizzazione logistica di sessioni formative (virtuali / in presenza), incluse prenotazioni, inviti e assistenza a docenti e partecipanti. Aggiornamento del calendario corsi e pubblicazione delle date sugli strumenti interni.
• Contatto telefonico con affiliati e potenziali partecipanti per promuovere corsi e monitorare iscrizioni.
• Monitoraggio partecipazione e supporto operativo durante le sessioni (registri presenze, certificati, report base).
• Collaborazione con docenti e referenti interni per logistica, aggiornamenti e follow-up post-formazione.
• Supporto nella preparazione di report mensili su iscrizioni, partecipazione e attività di back-office.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore o laurea breve in discipline umanistiche, economiche o affini. Minima esperienza (6 mesi 1 anno) in attività di supporto formativo, amministrativo o commerciale.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e suite google (soprattutto Excel) e familiarità con piattaforme di formazione a distanza (es. Zoom, Teams, LMS)
• Ottime capacità organizzative, precisione nella gestione delle scadenze e delle priorità.
• Eccellenti capacità comunicative e attitudine al contatto telefonico.
• Proattività, orientamento al lavoro di squadra e disponibilità a imparare
• Buone capacità nel gestire dati e documenti, con attenzione ai dettagli.

Altre informazioni

ORARIO DI LAVORO : Full time (40h settimanali) dal Lunedì al Venerdì - a scelta dalle ore 8 alle ore 19 (orario flessibile) - con un'ora di pausa tra le 12 e le 14. Possibilità di PART-TIME di 6 ore al giorno

INQUADRAMENTO E STIPENDIO : tempo determinato iniziale di 12 mesi finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato + 8 di ticket pasto; CCNL Commercio 3° livello RAL 25 / 30 K circa.

Luogo di lavoro : Milano (Zona Certosa)

L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16 / 12 / 2004

by helplavoro.it