Junior Administration & Logistic Specialist.

KRUK Italia S.r.l.; Milano; In loco; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di servizi è alla ricerca di un Addetto/a all’Accettazione a Milano. Questa figura si occuperà della gestione degli spazi e delle forniture, organizzazione di viaggi e eventi, attività di back office e acquisti. È richiesta la conoscenza del pacchetto Office, diploma di scuola superiore, e competenze in inglese. Sono gradite esperienze pregresse in ambienti strutturati, insieme a buone doti organizzative e orientamento ai risultati.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Conoscenza della lingua inglese a livello B2 necessaria.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Gradita esperienza in mansioni simili in contesti strutturati.
• Patente B e disponibilità a trasferte richieste.

Mansioni

• Gestione spazi e forniture dell'ufficio.
• Organizzazione viaggi e eventi interni.
• Attività di segretaria e back office.
• Richiesta preventivi e gestione ordini di acquisto.
• Supporto operativo ai Field Advisors.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese (B2)

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Capacità di risoluzione dei problemi

Buone capacità di comunicazione

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Power Point

Outlook

Word

Sistema ERP aziendale

Gestionale AVRIOS

Descrizione del lavoro

Addetto/a all’Accettazione – Settore Grande Distribuzione Organizzata

Responsabilità

Gestione spazi e forniture

• controllo delle forniture dell’ufficio e approvvigionamento degli uffici
• supervisione e riorganizzazione degli spazi aziendali
• manutenzione/ispezione ordinaria e straordinaria delle infrastrutture collaborando con fornitori esterni

Organizzazione viaggi ed eventi

• ricezione richieste di viaggio, verifica autorizzazioni e gestione costi; organizzazione dei viaggi e supporto operativo durante le trasferte
• organizzazione di meeting ed eventi interni con catering

Back Office

• attività di segretaria e back office
• gestione note spese e riconciliazione carte di credito
• assegnazione badge a dipendenti, collaboratori, ospiti esterni
• coordinamento per la diagnosi e intervenimento tecnico per malfunzionamenti
• coordinamento per gestione stampanti aziendali e ordini materiali di consumo – accessori (ordini, magazzino e assegnazioni)

Acquisti

• richiesta preventivi, gestione ordini di acquisto, ricezione merce
• approvvigionamento forniture d'ufficio
• negoziazione condizioni commerciali, controllo dei costi
• gestione fornitori, spedizioni e corrieri
• attività di back office (registrazione ordini, archiviazione fatture, etc.) utilizzando sistema ERP aziendale.

Fleet management

• supporto operativo ai Field Advisors
• attività di back-office anche con l’uso del gestionale AVRIOS
• gestione multe
• assegnazione pool cars
• ispezione ordinaria delle pool cars e attività di manutenzione, collaborando con fornitori esterni

Reception

• accoglienza ospiti
• gestione delle richieste dei vari dipartimenti e della corrispondenza
• piccole commissioni

Requisiti

• diploma di scuola superiore
• conoscenza della lingua inglese – (B2)
• ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Power Point, Outlook, Word)
• gradita esperienza in mansioni similie all'interno di contesti strutturati
• team player con buone doti organizzative e orientamento ai processi
• in possesso della patente B (disponibilità a trasferte/uscite per servizio)

Soft Skills

spiccate capacità di risoluzione dei problemi con un approccio orientato al cliente (interno/esterno), buone capacità di comunicazione, proattività e spirito di iniziativa. Curiosità, flessibilità e propensione a imparare velocemente. Attenzione ai dettagli. Propensione a lavorare nella metodologia Lean.