Impiegato/a servizi generali | Addetto/a al Back Office

Human Job Talent; Novara; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda operante nel settore import/export di prodotti alimentari cerca un Impiegato/a Back Office per supportare le attività amministrative. La figura selezionata si occuperà di fornire informazioni ai clienti, gestire le comunicazioni e organizzare gli archivi. Questo ruolo richiede una buona conoscenza del Pacchetto Office e capacità di interazione efficace con clienti e colleghi. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di rinnovo e orario di lavoro full-time.

Competenze

• Buona conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Competenza nell'uso del computer per attività di back office.
• Capacità di gestire compiti in modo accurato.

Mansioni

• Fornire informazioni ai clienti tramite telefono e email.
• Organizzare gli appuntamenti aziendali e mantenere l'archivio in ordine.
• Preparazione delle fatture e dei documenti di trasporto.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Attenzione ai dettagli

Gestione documentale

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Impiegato/a servizi generali | Addetto/a al Back Office, Novara

Novara, Italy

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda operante nel settore import/export di prodotti alimentari ricerca una figura da inserire nel proprio team come Impiegato/a Back Office. La risorsa si occuperà di supportare le attività amministrative e organizzative dell’azienda, garantendo un flusso di lavoro regolare e efficace.

Attività:

• Fornire informazioni ai clienti tramite telefono, rispondendo a richieste e fornendo dettagli sui prodotti e servizi
• Gestire le mail in entrata e in uscita, rispondendo alle comunicazioni in modo tempestivo e professionale
• Organizzare gli appuntamenti aziendali, pianificando riunioni e incontri
• Registrare e aggiornare le pratiche aziendali nel sistema gestionale
• Organizzare e mantenere l'archivio cartaceo e digitale in ordine e facilmente consultabile
• Preparazione delle fatture e dei documenti di trasporto per le spedizioni.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei principali strumenti di gestione
• Competenza nell'uso del computer per attività di back office e gestione documentale
• Capacità di interagire in modo efficace e professionale con clienti e colleghi
• Attenzione ai dettagli e capacità di gestire compiti in modo accurato.
• Contratto a Tempo Determinato di 3 mesi con possibilità di rinnovo
• Orario Full-Time Lavoro dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30