Impiegato/a Segreteria - Settore Tessile

Black Ambra; Casoria; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore tessile cerca un/una Segretario/a per l'ufficio amministrativo a Casoria. Le mansioni includono la gestione del centralino, l'accoglienza di clienti e fornitori, e l'inserimento ordini. Si richiede diploma, conoscenze informatiche e doti organizzative. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di stabilizzazione e mensa aziendale.

Servizi

Mensa aziendale

Competenze

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente (preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico).
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici.
• Ottime doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestione del centralino, smistamento e-mail e corrispondenza.
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Inserimento ordini e bolle, gestione dei documenti di trasporto.
• Supporto nella preparazione di documentazione tecnica e commerciale.
• Coordinamento tra ufficio e reparto produttivo per la gestione delle commesse.
• Archiviazione cartacea e digitale di documenti amministrativi.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Ottime doti organizzative

Capacità di comunicazione

Problem solving

Formazione

Diploma di scuola superiore o titolo equivalente

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore tessile ricerca un/una Segretario/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo e gestionale.

La risorsa si occuperà di attività di segreteria generale e di supporto operativo, con particolare riferimento alla gestione documentale e ai rapporti con clienti, fornitori e reparti produttivi.

Principali mansioni:

• Gestione del centralino, smistamento e-mail e corrispondenza
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori
• Inserimento ordini e bolle, gestione dei documenti di trasporto
• Supporto nella preparazione di documentazione tecnica e commerciale (schede prodotto, anagrafica articoli, distinte base)
• Coordinamento tra ufficio e reparto produttivo per la gestione delle commesse
• Archiviazione cartacea e digitale di documenti amministrativi e di produzione
• Contatto diretto con fornitori per conferme d’ordine, spedizioni e documentazione allegata

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente (preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico)
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
• Ottime doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di comunicazione e problem solving

Offerta:

Orario full time dal lunedì al venerdì 8:30-12:30-13:30-17:30
Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di stabilizzazione
Mensa aziendale.