Impiegato / a segreteria amministrativa (6649)

Impiegando.com; Varese; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda metalmeccanica è alla ricerca di un/a segretario/a amministrativo/a per supportare le attività amministrative nel proprio ufficio tecnico-commerciale in Lombardia. Il ruolo prevede la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di appuntamenti e supporto nella gestione degli ordini. È richiesto un diploma tecnico o amministrativo e ottime capacità comunicative. Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga.

Servizi

Formazione continua

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Diploma tecnico (perito meccanico, meccatronico o equivalente) o diploma amministrativo.
• Familiarità con software gestionali per la produzione e l'amministrazione.
• Capacità di gestione della documentazione tecnica.

Mansioni

• Gestire corrispondenza tecnica e amministrativa.
• Organizzare appuntamenti e riunioni.
• Supportare la gestione degli ordini di acquisto.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Problem solving

Buone doti comunicative

Formazione

Diploma tecnico o diploma amministrativo

Strumenti

Software gestionali (ERP, CAD viewer)

Descrizione del lavoro

Overview

Per conto di azienda specializzata nella produzione di componenti meccanici e sistemi industriali si ricerca un / una segretario / a amministrativo / a da inserire nel proprio ufficio tecnico-commerciale. La risorsa avrà un ruolo cruciale nel supportare le attività amministrative e organizzative tipiche del settore metalmeccanico, garantendo il corretto flusso di informazioni tra ufficio tecnico, produzione, fornitori e clienti industriali.

Mansioni principali

• Gestione e smistamento della corrispondenza tecnica e amministrativa (email, documenti di produzione, ordini)
• Organizzazione e pianificazione di appuntamenti, riunioni tecniche e trasferte per il team commerciale e ingegneristico
• Archiviazione e gestione documentale relativa a disegni tecnici, specifiche di prodotto, ordini di produzione e contratti di fornitura
• Supporto amministrativo nella gestione di ordini d acquisto, monitoraggio delle scadenze di consegna e controllo fatture in collaborazione con l ufficio acquisti
• Coordinamento con fornitori di materie prime e componenti, clienti industriali e reparti interni per garantire la continuità produttiva
• Preparazione e invio di offerte commerciali e documentazione tecnica richiesta dai clienti (schede prodotto, certificazioni di qualità, documentazione tecnica)
• Supporto nella gestione delle pratiche amministrative correlate alle normative di settore, quali certificazioni ISO e procedure di controllo qualità
• Attività di segreteria generale e gestione dell agenda di responsabili tecnici e commerciali

Requisiti

• Diploma tecnico (perito meccanico, meccatronico o equivalente) o diploma amministrativo
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali per la produzione e l amministrazione (ERP, CAD viewer o similari preferibile)
• Capacità di lettura e gestione della documentazione tecnica e commerciale
• Precisione, capacità organizzative e problem solving
• Buone doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga o stabilizzazione
• Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì
• Inserimento in un azienda metalmeccanica strutturata, con formazione continua e opportunità di crescita professionale.