Impiegato / a amministrativo / a contabile

ICRI Srl; Livorno; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società nel settore climatizzazione cerca un impiegato contabile per gestire attività amministrativo-finanziarie. Richiesta esperienza di almeno 3 anni e diploma in ambito amministrativo. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi con retribuzione commisurata all'esperienza e un ambiente di lavoro collaborativo.

Competenze

• Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo, economico, commerciale o equivalente.
• Almeno 3 anni di esperienza nel settore.

Mansioni

• Registrare fatture passive e verificare i dati.
• Gestire le relazioni con i fornitori.
• Pianificare e effettuare pagamenti ai fornitori.

Conoscenze

Utilizzo software informatici

Conoscenza contabilità generale

Problem solving

Formazione

Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo

Strumenti

Pacchetto Office 365

Software di contabilità

Descrizione del lavoro

Chi siamo

ICRI S.r.l. è una società di pluriennale esperienza, operante nel settore degli impianti di climatizzazione e trattamento aria, idrico sanitari, speciali, elettrici, BMS, antincendio. L'attività comprende la progettazione, la realizzazione, il collaudo, la conduzione e manutenzione degli impianti, l'analisi energetica nonché i servizi di General Contractor e Facility.

Chi stiamo cercando

Siamo alla ricerca di un impiegato / a contabile che si occuperà di svolgere attività amministrativo finanziario ed entrata merci, garantendo supporto al nostro Team.

Attività da svolgere

• Registrazione Fatture Passive : inserire e verificare le fatture passive nel sistema, assicurando correttezza dei dati e delle registrazioni contabili;
• Emissione Entrata Merci : registrare gestionalmente le merci in ingresso, assicurando la correttezza del flusso;
• Relazioni con i Fornitori : gestire le comunicazioni e le relazioni con i fornitori, risolvendo eventuali discrepanze o problematiche;
• Gestione dei Pagamenti : pianificare e effettuare i pagamenti ai fornitori, rispettando le scadenze e le procedure interne;
• Collaborazione con Ufficio Acquisti : interazione con l’ufficio acquisti per la sistemazione e la gestione degli ordini;
• Gestione Cespiti : gestire il censimento e l’anagrafica dei cespiti aziendali, aggiornando le registrazioni di acquisto, ammortamento e dismissione;
• Scritture di Prima Nota : eseguire le scritture di prima nota relative alle operazioni di entrata merci, pagamenti e altri movimenti contabili;
• Ratei e Risconti : analizzare i costi ricevuti per una corretta suddivisione della competenza;
• Riba (Ricevuta Bancaria) : gestire le ricevute bancarie, registrando e monitorando i pagamenti;
• Gestione e-mail Ufficio Amministrazione e PEC;
• Censimento Fornitori e Anagrafica : mantenere costantemente aggiornate le anagrafiche dei business partner.

Qualifiche

• Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo, economico, commerciale o equivalente.

Requisiti

• Utilizzo software informatici e pacchetto Office 365;
• Precedente esperienza (almeno 3 anni) nel settore, presso aziende o studi professionali;
• Buona conoscenza della contabilità generale e delle normative fiscali;
• Capacità di utilizzo di sistemi gestionali e software di contabilità.

Competenze preferite

• Dinamicità e problem solving;
• Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle relazioni esterne.

Si offre contratto a tempo determinato 6 mesi con assunzione diretta e retribuzione commisurata all'esperienza.