Impiegato/A Amministrativo/A – Area Gestione Dati

F.F. Group; Riva del Garda; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'impresa di costruzioni cerca una risorsa affidabile e responsabile per la gestione delle attività di segreteria. La figura dovrà organizzare appuntamenti, gestire telefonate, archiviare pratiche e coordinare comunicazioni. Richiesta ottima conoscenza del pacchetto Office, diploma e doti comunicative eccellenti. Viene offerto un contratto a tempo determinato, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato, full time.

Competenze

• Diploma richiesto per la posizione.
• Ottima conoscenza di Excel e Word necessaria.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali sono obbligatorie.

Mansioni

• Organizzare gli appuntamenti e gestire l’agenda.
• Rispondere e smistare le telefonate.
• Archiviare pratiche di natura amministrativa.
• Coordinare comunicazioni e redigere documenti.

Conoscenze

Ottima conoscenza pacchetto Office

Eccellenti doti comunicative

Capacità organizzative

Problem-solving

Formazione

Diploma

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Impresa di costruzioni, ricerca una risorsa affidabile e responsabile da impiegare nella gestione delle attività di segreteria, supportando tutte le attività che si svolgono in ufficio.

La risorsa dovrà :

• organizzare gli appuntamenti;
• rispondere e smistare le telefonate;
• gestire la posta cartacea ed elettronica, in entrata e in uscita;
• archiviare pratiche, anche di natura amministrativa;
• coordinare comunicazioni;
• pianificare l’agenda degli appuntamenti;
• redigere documenti e contratti in coordinamento con l’ufficio tecnico;

Requisiti :

• diploma;
• ottima conoscenza pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e internet;
• eccellenti doti comunicative e relazionali;
• ottime capacità organizzative, decisionali e di problem-solving.

Si propone :

• contratto tempo determinato con trasformazione a tempo indeterminato;
• full time.