IMPIEGATA/O UFFICIO LEGALE

Manpower; Padova; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società nel facility management è alla ricerca di un/una Impiegata/o per l'Ufficio Legale a Padova. La figura selezionata gestirà le istanze e le procedure riguardanti i subappalti, lavorando a stretto contatto con il Dipartimento Legale. Offriamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi con un ambiente lavorativo stimolante e ottime prospettive di crescita professionale.

Servizi

Buoni pasto

Fondo sanitario

Fondo previdenziale integrativo

PC e Cellulare

Due giorni di smart working

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno due anni nel settore.
• Buona conoscenza della posta elettronica e pacchetti Microsoft.
• Conoscenza della normativa sugli appalti pubblici.

Mansioni

• Gestire la validazione della documentazione per subappalti.
• Coordinarsi per la formalizzazione delle istanze.
• Gestire il rapporto con fornitori e clienti.

Conoscenze

Precisione

Proattività

Capacità relazionali

Flessibilità

Formazione

Laurea in Giurisprudenza

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

Social network you want to login/join with:

Per società operante nel facility management ricerchiamo un:

IMPIEGATA/O UFFICIO LEGALE

Obiettivo del ruolo e attività

La risorsa verrà inserita all'interno dell'Ufficio Legale e gestirà il processo riguardante le istanze e le procedure dei subappalti. Riporterà direttamente al responsabile del Dipartimento Legale.

Nello specifico andrà ad occuparsi di:

• Richiesta ai Fornitori e subappaltatori della documentazione amministrativa in conformità alla normativa e alle previsioni del Contratto d’appalto;
• Gestione della validazione della documentazione e verifica del rispetto dei termini delle procedure dei contratti Pubblici in materia di appalti pubblici;
• Gestione della documentazione (archiviazione, aggiornamento della reportistica interna, approvazioni interne, gestione comunicazioni via PEC);
• Coordinarsi con le varie funzioni coinvolte per la formalizzazione delle istanze e l’invio al Cliente;
• Gestione del rapporto con Fornitori, subappaltatori e Clienti durante tutta la fase di formalizzazione del contratto di subappalto ed eventuali rinnovi (dalla presentazione dell’istanza di richiesta di subappalto fino all’ottenimento dell’autorizzazione).

Offerta:

• RAL e Inquadramento commisurati al livello di esperienza del candidato/a;
• Contratto a tempo determinato di 12 mesi;
• Orario full time - dal lunedì al venerdì;
• Buoni pasto;
• Fondo sanitario e Fondo previdenziale integrativi di categoria;
• PC e Cellulare;
• Due giorni di smart working (al termine del periodo di Onboarding);
• Ambiente di lavoro altamente qualificato, stimolante, con ottime prospettive di crescita professionale.

Sede di lavoro: Padova

Requisiti:

• Formazione giuridica (titolo di studio Laurea in Giurisprudenza);
• Esperienza pregressa di almeno due anni nella mansione o nel settore facility;
• Esperienza in attività di back office, buona conoscenza della posta elettronica, dei pacchetti applicativi Microsoft (Word, Excel);
• Conoscenza normativa degli appalti pubblici (dlgs 36/2023 e smi);
• Precisione, spirito di collaborazione e proattività;
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
• Flessibilità e disponibilità.