IMPIEGATA / O SEGRETERIA COMMERCIALE

TST Consulting Srl; Italia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore metalmeccanico cerca un Impiegata / Impiegato per la Segreteria Commerciale a Parma. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione della documentazione relativa agli ordini, del contatto con i clienti per informazioni tecniche e dell'organizzazione delle consegne. È fondamentale avere precisione, una buona conoscenza di Word ed Excel, e residenza nelle vicinanze.

Competenze

• Residenza a Parma o nelle immediate vicinanze.
• Buona autonomia nell’uso del computer e nella navigazione su internet.
• Conoscenza di base dei risvolti amministrativi relativi alle registrazioni a gestionale.

Mansioni

• Gestione della documentazione ordini in accordo con il commerciale.
• Contatto con clienti per raccolta informazioni tecniche.
• Organizzazione delle consegne ordini.

Conoscenze

Precisione nel lavoro

Buona conoscenza di Word

Buona conoscenza di Excel

Autonomia nell'uso del computer

Conoscenza di spagnolo

Conoscenza di inglese

Conoscenza di francese

Formazione

Diploma di ragioneria

Laurea in economia aziendale

Strumenti

Software gestionale Gamma

Descrizione del lavoro

Overview

Per azienda cliente, settore metalmeccanico, stiamo selezionando: Impiegata / Impiegato per la Segreteria Commerciale.

Dopo un periodo iniziale di affiancamento, il candidato dovrà effettuare in autonomia le seguenti mansioni principali:

• Gestione della documentazione ordini in accordo con il commerciale di riferimento per l’apertura della commessa;
• Formulazione ed invio del documento di conferma d’ordine a clienti;
• Contatto con clienti per raccolta delle informazioni tecniche inerenti la fornitura (richieste campioni, specifiche tecniche, ecc.);
• Organizzazione delle consegne ordini (richiesta del packing list al dipartimento di competenza, contatto con corrieri-vettori per spedizioni in Italia ed all’estero);
• Organizzazione viaggi del commerciale e dei trasfertisti (prenotazione biglietti aerei, alberghi, noleggio auto, etc);
• Compilazione nota spese;
• Inserimento dati all’interno di gestionali o file Excel;
• Elaborazione offerte riparazioni e ricambi in accordo con l’ufficio tecnico e gestione dell’iter: registrazione dell’ordine nel gestionale, emissione DDT di vendita o di reso, organizzazione spedizione;
• Offerte per le trasferte dei tecnici in accordo con l’ufficio tecnico;
• Gestione di eventuali depositi clienti (c/ riparazione, c/ visione, ecc.);
• In un secondo tempo, offerte dei macchinari prodotti a seguito di maturata conoscenza degli stessi.
• Precisione nel lavoro;
• Buona conoscenza di Word / Excel e buona autonomia nell’uso del computer e nella navigazione su internet;
• Conoscenza di base ma concreta dei risvolti amministrativi / contabili relativi alle registrazioni a gestionale: ordini clienti, DDT, Incoterms, termini di pagamento;
• Residenza a Parma o nelle immediate vicinanze.

Requisiti preferenziali

• Diploma di ragioneria o laurea in economia aziendale;
• Conoscenza delle lingue, in particolare spagnolo, inglese e francese, livello minimo scritto B1;
• Esperienze con software gestionale Gamma;

Pari opportunità

E’ garantita parità di trattamento per uomini e donne, età, nazionalità, opinioni e quanto altro previsto dalle normative vigenti in tema di pari opportunità – Informazioni privacy: Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità alla legge 196 / 03 – Autorizzazione ministeriale: AUT MIN 1236-SG 2004 sez 1.

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