HR Administrative Assistant

Cespim Srl; San Giorgio di Piano; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore logistica cerca un HR Administrative Assistant per supportare le attività amministrative legate al personale. La figura sarà inserita nell'Ufficio Risorse Umane e gestirà varie attività come la raccolta documentale, la gestione delle note spese, e l'interfaccia con software gestionali. Si richiede diploma o laurea, ottima conoscenza di Excel e attitudine all'uso di software gestionali. È previsto un contratto a tempo determinato e buoni pasto.

Servizi

Buono pasto

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi HR o affini.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Capacità di gestione del tempo e di dare priorità.

Mansioni

• Supporto nella gestione amministrativa del personale.
• Gestione delle note spese e delle carte di credito aziendali.
• Raccolta documentale e aggiornamento archivi del personale.
• Gestione delle fatture relative a noleggi e carburante.
• Supporto nella pianificazione e reportistica delle attività formative.
• Gestione di contratti e scadenze HR operative.

Conoscenze

Conoscenza di Excel

Utilizzo di software gestionali

Capacità di lavorare in team

Ottime doti organizzative

Adattabilità e flessibilità

Buona conoscenza dell'inglese

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Per azienda Cliente, primaria realtà del settore logistica/trasporti con sede a Bentivoglio (BO), cerchiamo, per ampliamento organico, un/a HR Administrative Assistant.

Inserita/o all’interno dell’Ufficio Risorse Umane, la risorsa supporterà le attività amministrative e gestionali legate al personale, con particolare attenzione alla corretta organizzazione dei processi e alla gestione quotidiana delle attività HR.

Posizione

Attività principali

• Supporto nella gestione amministrativa del personale
• Gestione delle note spese e delle carte di credito aziendali
• Raccolta documentale e aggiornamento archivi del personale
• Gestione del parco auto aziendale
• Gestione delle fatture relative a noleggi, carburante, telepass e servizi correlati
• Supporto nella pianificazione e nella reportistica delle attività formative
• Interfaccia, a tendere, con il gestionale Zucchetti e con i gestionali per l’implementazione dei processi HR interni
• Supporto nella gestione di contratti, scadenze e attività HR operative
• Collaborazione con il referente della selezione nelle attività di selezione del personale

Requisiti

• Diploma o Laurea
• Esperienza pregressa anche breve in ruoli amministrativi HR o affini
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Attitudine all’utilizzo di software gestionali
• La conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus
• Ottime doti organizzative, precisione e approccio positivo
• Adattabilità e flessibilità, con capacità di gestione del tempo e di dare priorità
• Propensione al lavoro in team e orientamento al risultato

Altre Informazioni

Inserimento previsto a tempo determinato scopo assunzione. Contratto CCNL Logistica Trasporti Industria + buono pasto.

Non è previsto lo smart working.

Sede di lavoro: Interporto Bentivoglio (BO).

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D. Lgs 198/2006.